Planilha para montar escala de trabalho

Para fazer uma escala de trabalho, avalie a demanda da sua empresa em diferentes dias e horários, levando em conta fatores sazonais e eventos especiais. Depois, verifique a disponibilidade dos funcionários para trabalhar e suas preferências de horários. Com base na demanda e nas preferências, estabeleça a jornada de trabalho por dia/semana e defina os turnos. Distribua dias trabalhados, folgas e descansos semanais com equilíbrio entre os colaboradores. Compartilhe a escala com os funcionários com antecedência e forneça informações sobre como fazer trocas de turno ou pedidos de folga. Fique atento(a) para garantir o cumprimento das leis trabalhistas que regulamentam a jornada, os intervalos e as folgas obrigatórias.

Para montar uma escala de trabalho usando este modelo pronto de planilha, siga os passos a seguir.

1. Cadastre todos os funcionários, informando nome completo, nome abreviado, cargo e turno.
2. Para cada turno, indique datas e dias da semana referentes ao mês da escala.
3. Nas colunas da planilha em que estão os nomes dos colaboradores, selecione o nome de cada funcionário e marque “T” para os dias trabalhados, “DSR” para descanso semanal remunerado e “Folga” para folgas, feriados e afastamentos.
4. Use as diferentes cores para as marcações “T” , “DSR” e “Folga” e facilite a visualização da sua escala.

A escala de trabalho permite organizar os horários dos funcionários definindo turnos, duração do trabalho, frequência de folgas e datas para descanso semanal remunerado. Uma escala de trabalho deve sempre ser flexível e ajustável, considerando picos de demanda específicos.

O cálculo de uma escala é feito a partir de informações como a duração do turno e a jornada semanal de trabalho. Além disso, a escolha entre turnos fixos ou rotativos, a distribuição das folgas e as preferências dos funcionários interferem no resultado. Utilizar ferramentas, como planilhas e softwares, otimiza o cálculo de escalas de trabalho.