Administrar a folha de pagamento online é uma mão na roda tanto para os contadores, que atuam diretamente nesse processo, quanto para os gestores de RH, que, atualmente, contam com o acúmulo de muitas funções.
Isso facilita a vida do empregador, mas, também, é possível integrá-la com o empregado, para que ele tenha acesso a todo o conteúdo da mesma.
A integração da folha de pagamento com o trabalhador permite que ele tenha acesso a todos os aspectos do seu holerite, como os cálculos, os descontos, os bônus, e etc. Essa sensação de transparência fortalece os laços entre empregado e empresa, podendo servir de motivação para manter o colaborador, ainda mais satisfeito, na sua empresa.
Com o tanto de funções de responsabilidade dos gestores de RH, a tecnologia já está servindo para poupar tempo e otimizá-lo. Com isso, já existem empresas de credibilidade desenvolvendo softwares dedicados à gestão dos Recursos Humanos - sendo um dos tópicos mais importantes: o cálculo da folha de pagamento online.
Vantagens da folha de pagamento online
Atributos que servem como vantagem competitiva para as empresas que utilizam a tecnologia para gerir os recursos humanos, frente à concorrência:
- Cálculo de folha de pagamento online, que dispensa os custos com o contador;
- Integração de folha de pagamento entre empregado e empregador, em que se entrega ao trabalhador a chance de acompanhar o cálculo do seu holerite;
- Avaliação de desempenho para medir com eficiência o desempenho de um funcionário, uma equipe ou uma tarefa;
- Gamificação para estimular o alcance de metas estipuladas pelos gestores.
É muito comum que, se as empresas não contam com a ajuda de um contador para calcular a folha de pagamento dos seus funcionários, elas provavelmente utilizam a folha de pagamento online pelo excel, uma maneira um pouco arcaica de garantir a segurança com que o cálculo deve ser feito.
Com os softwares ou a ajuda de contadores, a segurança multiplica muito, pois todos os aspectos abarcados pela legislação já possuem atenção especial, garantindo com que nada seja esquecido ou calculado de maneira errada.
O ato de preencher a folha de pagamento online, seja o seu contador ou o próprio gestor, por meio desta tecnologia, fica muito fácil, intuitivo e seguro. E, para que o seu empregado se sinta, também, contemplado com esta segurança, a integração é um atrativo essencial.
Acesso à folha de pagamento
A integração, ou seja, o trabalhador pode ter acesso à sua folha de pagamento, via:
- Acesso com login e senha, no site da empresa escolhida pelo gestor;
- Através de um aplicativo no seu celular, disponível por algumas empresas, também.
Com o acesso ao seu cadastro ao alcance da sua mão, o trabalhador poderá visualizar, de maneira geral:
- Todos os seus holerites passados - podendo imprimi-los, também;
- Holerite do mês vigente;
- Férias já disponibilizadas;
- Décimo terceiro salário já disponibilizado.
Além disso e da integração da folha de pagamento, o trabalhador poderá ter acesso a avisos, arquivos relacionados ao seu vínculo empregatício e consultar seus dados, além de poder ver possíveis advertências.
Tecnologia para folha de pagamento
Os gestores de RH precisam otimizar o seu tempo e, assim, darem conta de todas funções do seu cargo, gerindo de maneira eficiente o capital humano, o mais importante e delicado de todas as empresas, ou seja, os talentos: colaboradores/funcionários.
Sendo assim, podem e devem abusar da tecnologia disponível no mercado, que chegou mesmo para facilitar o trabalho.
Cada empresa e cada gestor precisa entender qual a melhor maneira e qual o investimento mais certo para realizar este aspecto da sua gerência. Tendo em mente que investir, seja na mensalidade do contador, num software de gestão ou calculando de maneira única, manualmente, é algo essencial para a saúde da empresa.
Além do mais, seja qual for o modelo escolhido, considerar a transparência e integrar essa folha de pagamento com o seu colaborador pode fazê-lo ficar por mais tempo na sua empresa.
E este é um aspecto importante a se considerar na hora de calcular o investimento, pois a rotatividade sai caro.
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