Como funciona o ponto eletrônico online?

O ponto eletrônico online é registrado através de softwares e plataformas para computador e mobile de onde quer que o funcionário esteja.

Fazer o controle de ponto eletrônico online dos funcionários, além de uma obrigação, pode ser positivo para empresas que retomam o trabalho presencial - e também para aquelas que optaram por permanecer em sistema híbrido ou remoto.

Vale lembrar: o controle de ponto é obrigatório para empresas com pelo menos 20 colaboradores registrados, mas recomendado por especialistas para toda e qualquer organização.

Afinal, o monitoramento ajuda a aumentar a produtividade, reduzir faltas e atrasos e obter melhores resultados individuais e coletivos.

Quem contrata um sistema online de monitoramento de entrada, saída e intervalos de funcionários usufrui das seguintes vantagens:

• menos tempo despendido do RH e de gestores em trabalhos manuais e operacionais, podendo ser direcionado para uma atuação mais estratégica;
• redução das burocracias e minimização dos erros;
• aumento da transparência da organização perante stakeholders (ou seja, as partes interessadas no negócio, como sócios) no geral;
• possibilidade de monitorar o trabalho e a produtividade também de quem não está fisicamente presente no escritório ou na empresa; 
• completa adequação à Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e redução dos riscos de processos trabalhistas; e
• melhor gestão das jornadas de trabalho.

Como funciona um sistema de ponto eletrônico online?

Essa tecnologia facilita a maioria do trabalho operacional de controle de ponto, que seria realizado por um profissional de RH ou gestor. Afinal, agora essa tarefa pode ser automatizada.

É importante que a escolha do formato de registro seja feita por quem tem uma visão holística da empresa, para que ele esteja adequado às necessidades da própria organização e de cada colaborador e se encaixe no orçamento.

Os melhores softwares do mercado oferecem a opção de personalização de atividades e alternativas e de integração com sistemas de gestão e folha de pagamento, por exemplo. 

Alguns também se integram ao ponto que fica instalado no espaço físico e podem até enviar notificações automáticas quando programados para isso.

E mais: há muitas opções de registro de ponto eletrônico online altamente modernas e eficazes e que são compatíveis com o orçamento de qualquer empresa, e que, além de tudo, possibilitam acompanhar todo o time e sua escala de trabalho através de geolocalização.

É o caso da solução da Coalize, que oferece também:

• fechamento da folha de ponto em apenas alguns minutos;
• envio da confirmação de ponto diretamente ao setor de contabilidade da empresa;
• inclusão de uma cerca virtual para controle de ponto de alta precisão;
• definição digital da jornada de trabalho de cada colaborador ou equipe;
• espelho de ponto com assinatura digital;
• controle de horas extras, atestados e abonos; e
• gestão de folga e férias, além de vários benefícios adicionais e opção de realização do controle por celular, tablet ou computador.

A Coalize ainda possibilita testar essa ferramenta por 30 dias sem pagar nada e, em caso de interesse, basta entrar em contato pelo site e solicitar uma demonstração.

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Aplicativo de ponto eletrônico no celular

Para usufruir dos benefícios do controle no celular, o RH da empresa deve instruir o funcionário a fazer o download do aplicativo correspondente à solução contratada.

Depois, uma vez que quem pertence à empresa tem o aplicativo de ponto eletrônico instalado em seu aparelho, pode começar a utilizá-lo. 

Para isso, basta seguir o passo a passo:

1. Realizar cadastro.
2. Abrir o app nos horários especificados para entrada e saída do trabalho, bem como pausas e intervalos para descanso.
3. Ativar a localização do aparelho e permitir que a geolocalização os identifique.
4. Confirmar os dados e enviá-los para a base.

Muito simples, né?

Sugestão de uso para tablet ou computador

O ponto eletrônico no tablet também funciona através de aplicativo. Uma sugestão é usar o aparelho ou até mesmo o ponto eletrônico no computador como alternativa às máquinas tradicionais de registro de ponto e ter o app baixado em seu menu inicial ou tela de abertura, deixando-o disponível aos funcionários quando eles chegarem nas instalações físicas da empresa.

Organizações que optam pelo tablet para registrar a jornada de trabalho precisam cadastrar cada colaborador ao aplicativo e fornecer para todos eles uma senha individual, que deverá ser digitada no momento do acesso.

Além da senha, quem usar o relógio de ponto no tablet para registrar entrada, saída e intervalos precisará capturar um retrato do rosto confirmando a presença. Em seguida, é só confirmar.

Uma solução de ponto eletrônico online não é luxo ou aquisição desnecessária. Muito pelo contrário: pode ser justamente o que está faltando para o seu negócio ter mais tempo para cuidar de outras tarefas, já que essa obrigação estará simplificada.