A carteira de trabalho digital pode ser emitida e acessada sempre que necessário através do aplicativo da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), basta ter login e senha cadastrados no site do Gov.br.
Através desse app, o colaborador consegue acessar todas suas informações referentes aos benefícios e aos contratos de trabalhos antigos e atuais. Já para os empregadores, a CTPS facilita todo o processo de admissão, deixando-o mais rápido e diminuindo as possibilidades de erros e rasuras.
Para que isso seja possível, o usuário do aplicativo deve obrigatoriamente ter CPF e um cadastro no site do Governo Federal, depois, basta baixar o app da CTPS e seguir o passo a passo explicado mais adiante.
Mas antes, descubra um pouco mais sobre a carteira de trabalho digital e tire algumas dúvidas a respeito desse documento que teve 270 milhões de acessos só no ano de 2020.
Como funciona a carteira de trabalho digital?
Para o empregador, a carteira de trabalho digital funciona da seguinte maneira: o gestor deve fazer as demissões, admissões e anotações usando o e-Social, digitando apenas o CPF do colaborador. Após 48h, todas as informações inseridas no e-Social estarão disponíveis no aplicativo da CTPS, que poderá ser acessado pelo colaborador em questão.
Já para o colaborador, a carteira de trabalho digital funciona como uma maneira mais simples de organizar e armazenar todas as informações referentes aos contratos de serviço em um único lugar.
Uma das maiores vantagens desse recurso é que não há chances de extravios ou erros na carteira de trabalho, já que a ferramenta interliga os dados referentes a salários, férias, benefícios, rescisões contratuais e histórico de trabalho do colaborador.
Então, se o documento possui todas essas informações, ele serve como um documento de identificação (DI), certo? Veja só!
Carteira de trabalho digital serve como documento de identificação?
Sim. Pois todos os dados do colaborador estão em um único lugar, interligados com todos os sistemas do governo. Logo, informações como naturalidade, nacionalidade, CPF, RG e foto estarão reunidas nesse documento.
É válido ressaltar que são raros os casos em que a carteira de trabalho digital não é aceita como identificação. Geralmente, nessas situações, há editais ou outros meios de aviso, pedindo que outro documento seja utilizado como identidade.
No entanto, isso não quer dizer que o documento físico possa ser descartado.
Posso jogar fora a minha Carteira de Trabalho física?
Não. A carteira de trabalho física deve ser guardada pelo colaborador de modo a continuar mantida em bom estado, isso porque ela ainda é um documento válido e com informações importantes anotadas.
Porém, caso o colaborador ainda não tenha emitido a carteira física, agora não precisa mais esperar pela impressão, basta apenas criar a sua carteira de trabalho digital.
É fácil tirar a carteira de trabalho digital?
Com certeza! Basta baixar o app da Carteira de Trabalho e Previdência Social no seu smartphone ou tablet e seguir o passo a passo que preparamos abaixo. Confira!
Passo a passo de como fazer carteira de trabalho digital
Primeiro, é preciso criar uma conta no portal do Governo Federal, acessando o site gov.br. Preencher o número do CPF, criar uma senha e seguir o cadastro conforme a solicitação da plataforma.
Caso o colaborador já possua o cadastro no site do governo, o processo é bem mais simples. Veja só!
Emitindo o documento pelo site do governo
- Acesse o site do Gov.br e procure, na coluna lateral, a “área do trabalhador". Em seguida, clique em “Carteira de Trabalho Digital”.
- Informe o CPF e a senha do login do Gov.br.
- Pronto! A carteira estará disponível no seu celular e com todas as informações reunidas.
Emitindo o documento pelo aplicativo da CTPS
- Entre na loja de aplicativos do seu smartphone ou tablet e baixe o aplicativo da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).
- Em seguida, informe o CPF e login do Gov.br.
- Pronto! Documento emitido e disponível no aplicativo sempre que você precisar acessá-lo do seu celular.
O passo a passo nas duas situações são bem similares, deu para perceber, não é mesmo? Por isso a importância do login e da senha cadastrados no site do Gov.br. Sem esses dados, é impossível criar a carteira de trabalho digital.
Mas não se preocupe, caso o colaborador tenha feito o cadastro e perdeu a senha de acesso, há uma maneira de recuperá-la. Veja só!
Como recuperar a senha da carteira de trabalho digital?
Coloque o número do o CPF e, quando a aba para inserir a senha aparecer, clique em “Esqueci minha senha”. Em seguida, serão oferecidas algumas opções para recuperar a senha esquecida.
Geralmente, esse processo envolve o preenchimento de dados referentes ao cadastro e de meios alternativos para recuperar a senha, como e-mail e número de telefone celular.
Como ver o número da carteira de trabalho digital?
Ao contrário do documento físico, o digital não possui numeração de série específica. Para quem está sendo contratado, é preciso apenas informar o número do CPF, que equivale, nessa situação, ao número de oito dígitos presentes na carteira física.
Para o empregador, as informações necessárias para realizar a admissão completa podem ser encontradas no site do e-Social.
Como assinar a carteira de trabalho digital?
A assinatura tradicional não é necessária ou tampouco possível de ser feita no documento digital. Na maioria dos casos, basta a empresa fazer o cadastro do colaborador junto ao e-Social, isso já funciona como uma assinatura de contrato de trabalho.
Em outras situações, as empresas podem usar aplicativos e sistemas de assinatura online para poder assinar, de fato, algum documento contratual. Porém, em nenhuma dessas situações a assinatura do colaborador é necessária ou requerida.
Como habilitar o PIS na carteira de trabalho digital?
Não é preciso habilitar nada na carteira digital. Todas as informações que o colaborador possui em seu histórico como trabalhador, incluindo as atuais, estarão sincronizadas com o sistema em tempo real.
Para consultar o PIS, é preciso que o funcionário, após ter feito o login no aplicativo da CTPS, procure na aba do menu a opção "Benefícios". Em seguida, deve procurar e abrir a opção “Abono Salarial”.
Nessa aba, o trabalhador consegue ver se está recebendo ou não o PIS, assim como as informações referentes ao dia de pagamento, valores e dados bancários.
Tudo anotado? Viu só como o objetivo é facilitar a admissão com a carteira digital? Todo esse processo reúne os documentos em um único lugar, evitando extravios, rasuras e longas esperas em filas para emitir qualquer papelada.
Agora que você já se tornou um expert no assunto, que tal facilitar e otimizar o trabalho do setor de Recursos Humanos da sua empresa? Procure auxiliar seus colaboradores na criação da carteira de trabalho digital!
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