A jornada de trabalho pode ser um super diferencial competitivo para a sua empresa, principalmente se ela for mais flexível, já que o formato melhora a qualidade de vida dos trabalhadores e faz com que a empresa atraia e retenha talentos mais qualificados, dado que as pessoas têm colocado, muitas vezes, a flexibilidade como uma prioridade na hora de escolher um novo emprego.
Em 2024, o Instituto de Pesquisa DataSenado conduziu um estudo sobre a carga horária de trabalho, no qual a maioria dos entrevistados (54% – 92,1 milhões de brasileiros) respondeu acreditar que uma carga horária reduzida melhoraria a qualidade de vida e a saúde mental.
Paralelamente, projetos como o 4 Day Week Brasil, que tem como objetivo implementar a semana de 4 dias de trabalho, têm repercutido e apresentado bons resultados nas fases experimentais.
Esses dados revelam a necessidade de se adaptar às novas tendências e também de fazer uma gestão de jornada eficiente, que priorize o bem-estar do colaborador. Neste guia, você aprende a criar um diferencial competitivo, otimizando a rotina laboral e atraindo mais talentos para a sua empresa!
O que é e como a jornada de trabalho pode ajudar a atrair talentos?
A jornada de trabalho é o tempo que o colaborador está disponível para a empresa e cumpre suas atividades profissionais, conforme estabelecido no contrato firmado. É ela que define a carga horária semanal e diária.
No Brasil, a jornada padrão é de 8 horas diárias e 44 horas semanais, sendo possível trabalhar 2 horas extras por dia, mas ainda existem diversos formatos de turno que variam pela categoria profissional, sindicatos ou necessidades organizacionais.
Quais as principais jornadas de trabalho no Brasil hoje?
Os principais formatos de turnos operantes no Brasil hoje são:
- Fixo: cada colaborador tem um horário fixo de entrada e saída todos os dias.
- Por revezamento: os horários mudam em ciclos, com escalas de revezamento para cobrir as operações manhã, tarde e noite.
- Plantões: as escalas de plantão seguem regras próprias de acordo com o que dispõe a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) ou os sindicatos das categorias, e existem formatos em que o profissional trabalha 12 horas seguidas e descansa 36 horas, outras em que o trabalhador opera por 24 horas e descansa 48 e por aí vai.
- Jornada flexível: o formato favorito da atualidade consiste em permitir ao colaborador escolher seu horário dentro de uma faixa predeterminada pela empresa.
Por que oferecer jornada flexível na minha empresa?
Hoje, os profissionais buscam mais do que apenas ganhar um bom salário. Talentos qualificados estão priorizando uma jornada mais flexível e atrativa, e possuir uma jornada de trabalho assim garante um diferencial competitivo na atração de novos colaboradores.
Oferecer autonomia na gestão de tempo com modelos como home office, trabalho híbrido e horários flexíveis contribuem para equilibrar a vida pessoal e profissional sem diminuir a qualidade de vida dos funcionários.
Empresas que adotam esses modelos, especialmente os remotos, aumentam seu acesso a talentos globais também. Assim, a preocupação deixa de ser sobre quem pode se adaptar ao modelo de trabalho e começa a ser sobre quem tem as melhores qualificações para o cargo.
Além de atrair e reter talentos, uma jornada estruturada vai contribuir diretamente para o aumento da produtividade. Quando colaboradores têm maior autonomia para organizar seu tempo, eles acabam se tornando mais focados, motivados e produtivos.
Mas os benefícios não param por aí!
Vantagens de uma jornada flexível para empresas
Além da atração de talentos, a flexibilização da jornada de trabalho oferece outras vantagens para as empresas, como o aumento da produtividade e da diversidade.
Aumento da produtividade
Um horário flexível permite que os colaboradores escolham os períodos que se sentem mais produtivos, melhorando o desempenho da equipe. Um regime de compensação, por exemplo, ajusta a jornada conforme a demanda, garantindo maior dedicação em períodos críticos e compensação em momentos de menor necessidade.
Redução de custos com gestão de turnos
Com uma gestão de jornada de trabalho eficiente e um software que registre esses turnos, como um bom sistema de ponto eletrônico, fica mais fácil monitorar e ajustar turnos com precisão, reduzindo custos quando possível.
Além disso, processos trabalhistas são minimizados, uma vez que o registro adequado das jornadas evita o pagamento de horas extras indevidas, gerando maior controle sobre a folha de pagamento.
Menor taxa de absenteísmo e atraso
Com uma jornada flexível, os colaboradores conseguem lidar melhor com os imprevistos pessoais, evitando ausências prolongadas ou não planejadas. Uma solução que faz com que pessoas que precisam de uma maior autonomia não percam a qualidade no trabalho.
Vai dizer que esse não é um grande diferencial para talentos com uma rotina intensa, como pais ou cuidadores? Além disso, a taxa de atraso diminui, e as demandas da empresa fluem sem grandes interrupções.
Maior inclusão
Outro diferencial é que a flexibilidade facilita a contratação de pessoas com necessidades específicas, como aquelas com dificuldade de locomoção física ou que precisam conciliar o trabalho com responsabilidades familiares.
Para muitas mães, essa vantagem permite buscar os filhos na escola ou acompanhá-los em consultas sem comprometer o trabalho.
Aumento da satisfação e redução de estresse
A lógica é simples: quando não existe uma regra explícita e rígida sobre horários para bater o ponto, o colaborador passa a confiar mais na empresa, já que ela demonstra uma gestão de tempo e turnos mais eficiente.
Isso gera maior valorização e engajamento dentro da organização.
Sem contar que conciliar o trabalho com a vida pessoal pode ser uma tarefa difícil, aumentando o estresse e o risco de esgotamento mental, e essa flexibilidade reduz o risco de desenvolvimento da síndrome de Burnout e melhora a qualidade de vida.
Gostou do que leu e quer implementar esse diferencial competitivo por aí? Entenda a logística dos turnos e veja como você pode estruturá-los para atender às necessidades da sua instituição!
Como estruturar turnos produtivos de forma estratégica?
Para criar turnos eficientes, você precisa traçar estratégias que equilibrem as necessidades da empresa, a satisfação dos colaboradores e o cumprimento das leis.
1. Avalie a demanda e a escala de trabalho
Primeiramente, compreenda quantos colaboradores são necessários para cada demanda da organização. Depois, identifique os horários mais críticos e distribua a carga de trabalho de forma equilibrada.
Por exemplo, em períodos como a Black Friday, uma equipe que trabalha com e-commerce pode enfrentar um aumento significativo na demanda e precisar que todos os membros estejam disponíveis nesses dias.
2. Predefina as possíveis escalas de trabalho
As escalas de trabalho servirão de base para que sua equipe distribua as horas trabalhadas dentro delas, por isso, defina a quantidade de dias e folgas e deixe sob o controle da equipe como cumprir as jornadas.
As principais opções incluem:
- Escala 5x2: trabalha-se 5 dias e folga-se 2.
- Escala 4x3: trabalha-se 4 dias e folga-se 3.
- Escala 6x1: trabalha-se 6 dias e folga-se 1.
Com uma escala predefinida, você garante um ambiente de trabalho mais organizado, satisfatório e produtivo, ao mesmo tempo que dá aos funcionários a liberdade de escolher o período em que vão trabalhar dentro dessa definição.
3. Entenda as leis trabalhistas
Ao definir as escalas e turnos de trabalho, busque compreender como funcionam as leis trabalhistas vigentes no Brasil. Isso garante conformidade e respeito aos direitos dos colaboradores, evitando multas e processos laborais.
Por exemplo, mesmo em um regime mais flexível, as horas extras devem ser remuneradas com um adicional de pelo menos 50% sobre o valor da hora normal ou compensadas em um sistema de bancos de horas.
4. Use a tecnologia a seu favor
Usar uma tecnologia adequada para a gestão da jornada flexível é o que vai garantir que a estratégia seja executada de forma adequada. Sistemas de ponto eletrônico, por exemplo, permitem que seus times registrem os turnos de qualquer lugar com acesso a internet, e são fundamentais para manter um melhor controle sobre as horas trabalhadas.
Além do controle de ponto eletrônico, tecnologias como People Analytics e Big Data podem prever padrões e sugerir melhorias na rotina.
No fim do dia, usar essas ferramentas auxilia na redução de erros e ainda aumenta a satisfação dos colaboradores.
5. Entenda do que os funcionários precisam
Converse com seus colaboradores para entender as suas reais necessidades e qual o melhor modelo de escala e turno. Perguntas sobre carreira também podem fazer com que você ofereça capacitações mais adequadas ao perfil dos seus times, mostrando que a organização se preocupa com suas carreiras.
Inclusive, não deixe de oferecer flexibilidade também nesse sentido, oferecendo cursos que possam ser feitos de qualquer lugar e sem data para expirar.
Aliás, você também pode dar uma mãozinha no quesito produtividade, sabia?
5 estratégias para aumentar a produtividade no trabalho
Agora que você aprendeu a estruturar turnos produtivos, é hora de implementar estratégias que otimizem o desempenho da equipe e garantam as melhores práticas para organização de horários.
Existem diversas técnicas para ajudar você a melhorar a produtividade da sua equipe, e elas podem ser aplicadas como estratégia para manter o diferencial competitivo.
Confira algumas!
- Kanban: método visual de gestão de tarefas que consiste em organizar as tarefas do dia em três colunas – “A fazer”, “Fazendo” e “Finalizado”. Essa técnica acompanha o fluxo de trabalho e pode ser usada em plataformas como Trello, Basecamp e KanbanFlow.
- Pomodoro: divide o tempo em ciclos de 25 minutos de foco e 5 minutos de descanso. Após quatro ciclos, o descanso pode ser estendido para 15 a 30 minutos, mantendo a produtividade e o foco.
- Método GTD: método de produtividade baseado em cinco etapas – capturar (anotar todas as tarefas), analisar (definir prioridades), organizar (estruturar prazos e responsabilidades), refletir (revisar decisões) e engajar (executar algo com foco).
- Método ZTD: focada na ação e na eliminação do que é desnecessário, essa tática é composta por dez etapas – coletar, processar, planejar, executar, utilizar um sistema, organizar a rotina, revisar, simplificar, definir uma rotina e encontrar a verdadeira paixão.
- Princípio de Pareto: técnica baseada na ideia de que 20% das ações geram 80% dos resultados, ajudando o colaborador a focar no que é importante. Liste cinco tarefas do dia e priorize as duas mais importantes.
Depois de escolher o método para organização, lembre-se de estabelecer metas inteligentes que devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. Além disso, sempre que possível ofereça um treinamento contínuo à equipe para atualizá-la sobre os métodos de produtividade.
Ao adotar técnicas como essas para aumentar a produtividade e eliminar tarefas desnecessárias, você poderá alinhar suas práticas de trabalho com as tendências mais atuais da jornada de trabalho.
Principais tendências da jornada de trabalho para ficar de olho
Estar por dentro das tendências e otimizar processos com base nelas faz com que sua empresa tenha um diferencial competitivo em relação àquelas que ainda mantêm processos antigos.
Conheça as trends que estão mudando o mundo corporativo!
Modelo híbrido e remoto
O modelo remoto foi adotado durante a pandemia de Covid-19 para garantir a continuidade do trabalho. Com a diminuição das transmissões do vírus, algumas empresas optaram por seguir um modelo híbrido, geralmente de 3 dias no escritório e 2 em casa.
E as vantagens do formato incluem a flexibilidade de trabalhar em casa ou de qualquer lugar, facilitando a vida dos colaboradores, mas também valorizando a troca presencial entre a equipe.
Semana de 4 dias
A semana de 4 dias de trabalho e 3 de folga já é realidade em países desenvolvidos, e tem como objetivo melhorar a qualidade de vida dos colaboradores e impulsionar os resultados das empresas. Em 2024, 19 empresas brasileiras testaram a tendência mantendo 100% do salário e produtividade, segundo o G1.
Os benefícios superaram os desafios no fim das contas, resultando em dias mais produtivos, melhora na saúde mental, e maior retenção de talentos. Ainda assim, ritmo acelerado de trabalho, adequação de prazos e custos com novas ferramentas foram citados como desvantagens da prática.
Workation
Esta tendência combina o trabalho remoto com viagens, e o próprio nome é relacionado a isso: work (trabalho) + vacation (férias), permitindo que os profissionais atuem de qualquer lugar do mundo por um determinado período de tempo, adaptando a jornada ao fuso horário do país de destino.
É um modelo remoto mais flexível, que aumenta a motivação, no entanto, ainda não há regras claras e ele não está previsto na CLT. Portanto, ao adotar o workation, cada empresa estabelece o tempo de trabalho da viagem, geralmente entre 30 a 90 dias.
Jornadas baseadas em entregas
Aqui, os resultados são prioridade, e não as horas trabalhadas, ou seja, o colaborador tem autonomia para organizar o tempo, desde que cumpra todas as entregas dentro do prazo estabelecido.
Para garantir o sucesso desse modelo, as empresas utilizam Objectives and Key Results (OKRs) e indicadores de Desempenho (KPIs) para avaliar o que foi produzido e a qualidade das entregas.
Bem-estar no centro das decisões
Colocar o bem-estar dos colaboradores como prioridade inclui desde a criação de ambientes preparados para descontração em espaços presenciais até a adoção de modelos remotos, que são altamente valorizados.
Uma forma de adotar essa tendência é realizando pesquisas de clima e satisfação para entender a percepção dos funcionários sobre os processos da empresa, ou implementando uma cultura de feedback contínuo para ouvir as equipes.
Uso de tecnologia na gestão da jornada de trabalho
A tecnologia também é vista como tendência na organização da jornada. Ferramentas com Inteligência Artificial (IA) para monitorar a satisfação dos colaboradores e atrair talentos, além de chatbots para responder a dúvidas sobre os processos das empresas, são fortes alternativas para o RH 4.0.
Ferramentas de automatização de processos, como uma boa plataforma de gestão de colaboradores, simplificam tarefas repetitivas, a exemplo do controle de ponto, do processamento da folha e das contratações, otimizando processos.
Combine as vantagens de uma jornada flexível com as estratégias que leu aqui e tenha em mãos a receita perfeita para sair na frente dos concorrentes e atrair os melhores talentos para o seu time!
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