Sabe o que boas redes de franquias têm em comum? Uma ótima reputação. E um software de gestão de funcionários, como a Coalize para franqueadoras, ajuda a manter a sua intacta – pelo menos em relação aos escândalos trabalhistas.
Afinal, manter o padrão de qualidade de várias empresas não é uma tarefa fácil, principalmente quando o objetivo é gerir centenas de pessoas com o mesmo nível de excelência e dentro da mesma política de trabalho.
De acordo com a Associação Brasileira de Franchising (ABF), o setor acumulou um faturamento de R$ 264.874 bilhões entre os meses de novembro de 2023 e 2024, mostrando, mais uma vez, o momentum positivo do mercado.
Você não quer perder esse timing por falta de precaução, não é mesmo? Entenda como um só sistema pode entregar os melhores recursos de automação de RH para suas franquias!
Coalize para franqueadoras: a fórmula de sucesso para o RH da marca
O software de gestão de funcionários da Coalize é perfeito para franqueadoras porque integra, gerencia e controla os profissionais associados à sua marca como um todo, padronizando e mantendo a qualidade da gestão de pessoas na sua matriz e nas filiais.
Afinal, o gerenciamento de pessoas e a manutenção dos talentos de uma empresa são assuntos complexos demais para deixar apenas a cargo de investidores que, no mercado de franquias, costumam ter pouca experiência de gestão e, por isso, recorrem a um modelo replicável.
Em razão disso, franqueadoras com um suporte operacional bem estruturado aumentam a adesão de novos investidores e reduzem ocorrências negativas que possam afetar a marca como um todo.
Isso se aplica à gestão de pessoas e ao cumprimento das leis trabalhistas, sobretudo no que se refere às jornadas de trabalho e ao controle das horas trabalhadas pelo time.
Incluir um software de gestão para franqueadoras no manual da franquia soluciona esse problema e vai além, oferecendo:
- Admissão de funcionários ágil e 100% digital
- Centralização e armazenamento da documentação dos funcionários no sistema
- Ponto online para acompanhar jornadas remotas e/ou externas
- Gerenciamento de todas as unidades por meio de um único sistema
- Análise de indicadores entre as unidades através de relatórios RH automatizados
- Redução de problemas com horas extras e faltas sem justificativa
As soluções para RH da Coalize têm a missão de tornar a gestão das suas franquias mais eficiente, com recursos de automação que melhoram o gerenciamento de pessoas de ponta a ponta, quer ver?
Todos os recursos de automação de RH num único sistema
A Coalize para franqueadoras cuida da admissão digital, da criação de contratos personalizados, do registro e gestão de ponto e da assinatura eletrônica de todos os documentos distribuídos. Só para citar algumas de suas vantagens.
Afinal, contar com uma plataforma completa de gestão de funcionários é o segredo para fazer uma automatização do RH para franquias que dá certo.
Admissão digital de funcionários para matriz e filiais
A admissão digital permite que todo o processo de onboarding dos novos profissionais da corporação seja feito de forma online, já que toda a documentação pode ser solicitada pelo sistema e enviada pelo aplicativo da Coalize.
Todo o processo dentro da melhor plataforma de admissão digital é totalmente customizável, permitindo que você armazene tudo online e com segurança e organize todos os documentos dos novos contratados por departamentos ou filiais.
Controle de ponto eletrônico para franquias
O controle de ponto eletrônico é o responsável por armazenar dados sobre a jornada dos colaboradores durante o expediente, registrando informações de entradas, saídas, intervalos e horas extras.
Esse registro, por sua vez, pode ser feito de várias formas.
- Relógio de ponto biométrico
- Relógio de ponto facial
- Ponto online, por meio do computador, tablet ou do próprio celular do funcionário
Independentemente do formato que você escolher, no final do dia, sem exceção, todas as movimentações estarão reunidas numa mesma plataforma, incluindo registros de outras unidades.
Banco de horas automatizado
O banco de horas é um recurso ligado ao registro de ponto que permite que as horas extras dos funcionários sejam compensadas com diminuição futura da carga horária ou até mesmo folgas inteiras, e contar com esse tipo de ferramenta diminui a quantia exorbitante de pagamentos em horas extras, além de manter o seu negócio em dia com a legislação.
Quando ele é automatizado, o cenário fica ainda melhor: ao ultrapassar o limite diário ou semanal de horas trabalhadas, o próprio sistema da Coalize já “joga” as horas a mais para o banco, sem que você precise fazer qualquer coisa.
É mais tempo para você e mais tranquilidade para os funcionários, que também poderão acessar o banco de horas quando quiserem, com total transparência.
Cerca virtual para controle da jornada
A cerca virtual é uma tecnologia que delimita um perímetro geográfico no qual os profissionais podem registrar suas jornadas de trabalho. Ela funciona a partir da geolocalização ativada no dispositivo de cada colaborador no momento do registro, e é mais uma das funcionalidades do sistema Coalize.
O recurso é ideal para gerir times que trabalham no formato remoto ou híbrido, indicando que o colaborador está presente nos locais autorizados para trabalho e, consequentemente, trabalhando.
Assinatura eletrônica de documentos
Para finalizar o combo de soluções Coalize para suas franquias, a assinatura eletrônica de documentos chega para coroar a gestão de pessoas das empresas que atuam sob o nome da sua marca.
Com a ferramenta, você e seus funcionários assinam contratos, folhas de ponto e holerites de forma online, econômica, segura e com respaldo judicial.
Além de rapidez e segurança, a assinatura eletrônica reduz custos operacionais, eliminando a necessidade da impressão de papel e custos com a contratação de motoboy e correio. Tudo isso de forma ilimitada, independentemente do número de funcionários da empresa.
Quer uma amostra de como tudo isso funciona na prática? Dá uma espiada no próximo tópico!
Por dentro da sua nova plataforma de gestão de funcionários
Agora, a cereja no topo do bolo: sabia que você pode experimentar a plataforma gratuitamente? Solicite uma demonstração e descubra como replicar à risca o sucesso da sua marca no mercado!
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