A blockchain está transformando o RH ao tornar processos mais seguros, ágeis e transparentes. Com ela, é possível automatizar pagamentos, validar informações de candidatos e proteger dados sensíveis dos colaboradores, reduzindo erros e fraudes.
A tecnologia, que inicialmente foi desenvolvida para garantir a segurança e a descentralização das transações financeiras no mercado de criptomoedas, vem mostrando seu potencial para transformar diversos outros setores, e o RH é um dos mais promissores.
Isso porque ela pode otimizar desde o recrutamento e seleção até a gestão de dados de funcionários, criando um ambiente mais ágil e confiável, unindo dinamismo e inovação ao armazenar e gerenciar informações no meio digital de forma mais segura.
Neste artigo, você encontra tudo o que precisa saber sobre esta tendência do mundo do RH. Boa leitura!
Entendendo o que é blockchain
A blockchain é como um livro-caixa digital, que registra informações importantes em ordem cronológica. Só que, diferente de um sistema tradicional, esses registros não podem ser alterados e ficam guardados em vários computadores ao mesmo tempo, garantindo muito mais segurança e confiança.
Justamente por essa descentralização das informações é que a tecnologia é capaz de garantir a integridade, transparência e a segurança das informações, se tornando a solução ideal para enfrentar os desafios da proteção de dados no ambiente corporativo.
Graças à tecnologia blockchain em recursos humanos, você pode armazenar de forma segura:
- Registros de ponto
- Certificações
- Dados de contratações
Tudo isso com uma camada adicional de segurança, o que reduz significativamente o risco de fraudes e erros, tornando os processos de recrutamento, gestão de desempenho e pagamentos mais transparentes e confiáveis.
Como a blockchain impacta a gestão de pessoas?
O impacto do blockchain na gestão de pessoas traz uma série de benefícios que alteram a forma como as empresas lidam com o RH, desde a contratação até a administração contínua das informações dos colaboradores, criando um ambiente mais seguro.
Afinal, o uso da tecnologia permite que as organizações melhorem o armazenamento e gerenciamento de dados dos colaboradores, promovendo maior confiança nas operações da empresa e reduzindo a possibilidade de equívocos que possam ocorrer durante os processos internos.
Com o blockchain, sua empresa pode:
- Ter mais segurança nos processos internos
- Eliminar rapidamente questões burocráticas
- Agilizar processos de recrutamento e seleção de colaboradores
- Facilitar processos de pagamento com contratos inteligentes
- Otimizar a consulta de dados e documentos internos
Quer conhecer mais detalhes sobre como usar esse sistema? O tópico abaixo explica tim-tim por tim-tim!
Como usar a blockchain no RH?
Você consegue usar a tecnologia blockchain no seu RH por meio de sistemas e plataformas que já foram desenvolvidos com essa estrutura. Isso quer dizer que você não precisa criar uma blockchain do zero, basta usar ferramentas prontas que já funcionam com essa tecnologia!
Aqui vai um exemplo bem simples de como isso funciona na prática: imagine que uma empresa contrata uma plataforma de RH que usa blockchain. Nela, quando um colaborador faz um curso, o certificado é registrado automaticamente na blockchain, e o registro é verificado (ou seja, alguém já confirmou que é verdadeiro) e imutável (ninguém pode alterar esse dado depois).
Assim, você pode acessar essa informação sem precisar pedir o certificado, ligar para a escola ou esperar alguém validar, o que elimina o tempo perdido com processos burocráticos e reduz a chance de fraudes.
Legal, né? E dá para aplicar essa novidade em muitas tarefas do seu dia a dia!
Quais são as aplicações de blockchain no RH?
Gestão de dados
A blockchain oferece uma maneira inovadora de armazenar os dados dos colaboradores de forma segura e imutável, pois, ao descentralizar o armazenamento de dados, como histórico profissional, qualificações, certificações e registros de treinamento, a tecnologia cria um sistema transparente onde as informações não podem ser alteradas ou manipuladas sem o devido registro.
Além disso, ela facilita a verificação dessas informações, especialmente durante o processo de recrutamento e seleção, permitindo que você confirme a veracidade dos dados apresentados pelos candidatos com a garantia de que eles não foram adulterados.
Recrutamento e seleção
Aqui vai uma das maiores vantagens da blockchain para recrutamento e seleção: agilidade e segurança na verificação de antecedentes e referências de candidatos!
Ao utilizar a tecnologia, você consegue acessar e verificar as informações fornecidas pelos candidatos sem a necessidade de ficar ligando e checando referências, já que a própria instituição referenciada pode registrar essa validação na rede blockchain, garantindo que os dados fornecidos pelos candidatos sejam verídicos, aumentando a confiança no processo de seleção.
Isso tudo também evita que você caia em uma cilada, contratando candidatos com históricos profissionais manipulados, currículos falsos ou inconsistentes.
Gestão de pagamentos
Com a implementação de um sistema que conte com contratos inteligentes na blockchain, você consegue automatizar e garantir a execução de processos relacionados a pagamentos e benefícios de forma mais segura e rápida.
Isso porque os contratos inteligentes funcionam de maneira autônoma, realizando transações financeiras automaticamente quando determinadas condições são atendidas, como o pagamento de salários ou a liberação de benefícios.
Ou seja, o funcionário assinou a holerite e a enviou pelo sistema? A própria tecnologia pode realizar o pagamento de forma automática através da integração com um sistema financeiro, eliminando a necessidade de intermediários humanos, o que diminui o risco de erros e atrasos, além de garantir que os trabalhadores recebam seus salários conforme acordado, com total transparência e de forma rastreável.
Rastreamento de desempenho e carreira
Você mesmo(a) pode utilizar a blockchain para registrar de forma imutável e acessível o desempenho dos seus colaboradores ao longo do tempo, desde que o sistema que você usa por aí ofereça essa tecnologia.
Dessa forma, cada feedback, avaliação, promoção ou mudança de cargo pode ser registrada criando um histórico de evolução do funcionário, o que permite que tanto a empresa quanto os funcionários acompanhem progressos na carreira e tomem decisões mais informadas sobre futuras oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
Além disso, as informações armazenadas no blockchain podem ser facilmente acessadas quando você precisar, o que facilita a análise de dados e a tomada de decisões, criando um ambiente mais justo e estruturado para o desenvolvimento de talentos dentro da organização.
Conformidade e auditoria
Dados como controle de horas trabalhadas, registros de treinamento e a assinatura de contratos podem ser armazenados na blockchain de maneira permanente e rastreável, o que facilita auditorias e garante que todos os processos estejam em conformidade com as leis e regulamentações vigentes.
A transparência e o rastreamento proporcionados pela tecnologia tornam também a auditoria mais simples, uma vez que todas as informações estão registradas de forma acessível e não são possíveis de serem alteradas.
E as vantagens não acabam por aqui!
6 benefícios do blockchain no setor de RH
1. Segurança
Com a blockchain, a segurança de dados no seu setor de RH é garantida, já que, uma vez que uma transação é registrada no sistema, ela não pode ser alterada ou apagada sem deixar um rastro claro e alertar outros usuários.
Isso proporciona maior confiança nas informações e torna o processo mais seguro, características essenciais para proteção, especialmente em um mundo cada vez mais digitalizado, onde a manipulação de dados é cada vez mais constante.
2. Sistema descentralizado
O sistema é descentralizado, mas o que isso quer dizer? É simples: em vez de depender de uma única autoridade ou computador central para validar e armazenar informações, os dados são distribuídos entre vários computadores em uma rede.
Cada computador dessa rede tem uma cópia completa do livro de registros, chamado de ledger e, para que uma transação seja válida, ela precisa ser confirmada em consenso entre os participantes da rede, garantindo que a informação seja precisa e que não dependa de um único ponto de falha.
Essa descentralização é o que reduz o risco de ataques cibernéticos, falhas ou manipulações de dados, tornando o seu sistema altamente resistente a invasões.
3. Transparência
Já deu para perceber que o sistema é, por natureza, transparente, pois todas as transações são visíveis para os participantes da rede, e cada um tem acesso ao mesmo conjunto de dados, né?
Isso significa que qualquer transação pode ser auditada e verificada de forma independente, garantindo maior clareza e responsabilidade nas operações.
Por exemplo, em um cenário de gestão de contratos ou pagamentos, um histórico completo e verificável de todas as transações é acessível a qualquer momento, sem a necessidade de depender de uma autoridade central para verificar a veracidade das informações.
Esse nível de transparência também significa que não há a possibilidade de fazer nada escondido!
4. Eficiência e redução de custos
O uso de contratos inteligentes na blockchain permite automatizar muitos processos e transações, como pagamentos, acordos e transferências de ativos, o que reduz a necessidade de intermediários, diminui o tempo necessário para concluir as transações e reduz custos administrativos, tornando a rotina mais rápida.
Dessa forma, seus colaboradores podem ser direcionados para funções mais estratégicas e que realmente precisam de pessoas para a execução.
5. Redução de fraudes
A imutabilidade e transparência da tecnologia reduzem as chances de erros ou fraudes, especialmente em processos que envolvem dados financeiros, registros legais e contratuais, deixando você 100% tranquilo ao fazer qualquer tipo de processo.
Tudo isso porque o sistema de consenso garante que todos os participantes da rede concordem sobre o estado atual dos dados, minimizando a possibilidade de inconsistências, e, ao invés de confiar em terceiros, você pode confiar no sistema descentralizado.
6. Melhoria na gestão de identidade
Tradicionalmente, a gestão de identidade depende de sistemas centralizados, como bancos de dados de empresas ou instituições governamentais, que armazenam informações pessoais suas e dos seus colaboradores em seus servidores.
Mas, com a blockchain e a estrutura descentralizada, o colaborador passa a controlar seus próprios dados, tornando a verificação mais segura, reduzindo riscos e agilizando o acesso a informações, sem precisar conceder os dados a qualquer organização específica.
Gostou?! Manter-se atualizado(a) é essencial para acompanhar o mercado, por isso, fique atento às tecnologias ao explorar um pouco mais o blog para gestores de RH da Coalize e aproveite o que há de melhor para o seu negócio!
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