Se uma empresa é feita de pessoas, é imprescindível que ela tenha um bom setor de recursos humanos, como parte da estratégia de crescimento. Para isso, é fundamental que o empreendedor e/ou gestor entenda a importância da administração de recursos humanos.
Quem quer crescer deve pensar grande e planejar e executar a fim de que a estratégia montada o leve para o próximo passo. Saber que para cada vaga e cargo há uma pessoa que pode desempenhá-lo melhor que outra, vai fazer com que a sua empresa cresça na frente da concorrência.
Um gestor não quer ter um colaborador que é bom em números tentando fazer um tratamento de pós-vendas com os clientes, por exemplo. Aí é que entra a estratégia de recursos humanos, sendo esta a sua principal missão, pois é importante o bem estar dos seus colaboradores, para que o clima na empresa alavanque.
Fundamentos básicos da administração de recursos humanos
Em outras palavras, a maioria das pessoas sabe que a ARH tem como fundamentos básicos gerir o pessoal, administrando, por exemplo:
- férias;
- folgas;
- horas extras;
- folha de pagamento.
Mas gerir pessoas é ir além, pois somente entendendo o lado estratégico do setor de Recursos Humanos, é que a empresa vai conseguir ter um melhor quadro de funcionários.
Não é questão de certo e errado, mas de criar um clima adequado para desenvolvimento das tarefas que devem ser desempenhadas, de acordo com cada empresa.
Tendo esclarecido esse ponto fundamental da gestão administrativa, do que envolve o pessoal da sua empresa, como é o caso das burocracias legais, podemos afirmar que a missão principal da ARH é colocar cada pessoa na vaga de sua competência.
Qual principal missão do recursos humanos?
- Anunciar a vaga;
- Selecionar;
- Reter talentos.
Vale entender que, destes três tópicos acima, a gestão dos recursos humanos, naturalmente, deixará o clima mais leve dentro da empresa, gerando um ciclo virtuoso de alta produtividade e bem estar entre os colaboradores.
Além do mais, investir na manutenção de uma boa gestão de recursos humanos facilita, também, a parte burocrática básica e essencial, tal como, por exemplo, administrar a folha de pagamento.
Sendo assim, podemos conferir como subsistemas da administração de RH:
- Anúncio da vaga: deve ser claro, objetivo, explicar quais os deveres, tarefas e benefícios;
- Selecionar: identificando cada perfil, adequando-o para cada vaga. Não adianta colocar alguém que é comunicativo para fazer planilhas, por exemplo;
- Reter o pessoal: quais motivações os seus colaboradores terão para continuar entregando eficientemente? Plano de oportunidades, treinamentos, desenvolvimento pessoal? Reuniões para feedback, avaliação de desempenho contínua?
Assim, para que você possa desenvolver bem o seu quadro de colaboradores, é importante saber em que vaga colocar cada perfil, a fim de que eles fiquem confortáveis com os seus talentos, desenvolvendo com eficiência as tarefas determinadas.
Contudo, só isso é pouco: o gestor deve ir além, criando motivações (mesmo que o perfil de algum funcionário seja aquele que se auto-motive). Motivar é criar um ambiente em que o colaborador sabe o que é esperado e sabe se fez bem ou não: isso se dá através de avaliações e feedback, com o intuito de ele saber onde pode aprimorar.
Além disso, é função de uma boa gestão de recursos humanos, o constante treinamento (e, às vezes, nem precisa ser algo técnico, apenas para o desenvolvimento do seu trabalho, podendo ser um curso para finanças pessoais, por exemplo).
O bom gestor de Recursos Humanos vai além do que é estabelecido pela lei, como gerir as férias, o décimo terceiro salário. Ele vai fazer com que o seu colaborador sinta felicidade ao sair da cama para ir para o trabalho, pois sabe que lá ele será valorizado e que está contribuindo para algo maior.
Software para administração de Recursos Humanos
Manter em mente que o processo de gerir pessoas é fundamental para o bom desenvolvimento da empresa é sair na frente da concorrência. Às vezes, com custo muito baixo, o gestor consegue transformar a realidade do seu colaborador, fazendo com que todo o clima da empresa melhore.
Aliás, há muita tecnologia que pode ajudar nessa gestão, que por meio de um software para administração de recursos humanos, agrupa tudo num único sistema, onde você cadastrar, acessar e controlar todos os aspectos necessários para uma eficiente gestão de recursos humanos (como é o caso de controle de férias, folgas e, até mesmo, de advertências, por exemplo).
Assim, com a facilidade de ter todos os aspectos reunidos num único ambiente, com usabilidade simples, sobrará mais tempo para você desenvolver o seu pessoal, aderindo a todos os subsistemas de interesse da gestão de recursos humanos.
Deixe seu comentário