As soluções para RH oferecidas pela Coalize são essenciais para empreendedores que buscam otimizar a gestão de Recursos Humanos em suas empresas com ferramentas completas, que incluem admissão digital, controle de ponto, gestão de documentos e contratos, assinatura eletrônica, registro de jornada remota ou flexível e muito mais!
Ao adotar essas ferramentas, sua empresa consegue organizar melhor a administração de pessoal, facilitando a gestão de equipes e aumentando a produtividade, porque tudo acontece de forma integrada no mesmo sistema.
Entenda como tudo isso acontece neste artigo, no qual você desbrava todas as soluções que a Coalize oferece para transformar a gestão do seu RH. Confira!
A importância das soluções para RH em empresas de todos os portes
As soluções para RH são primordiais em empresas de qualquer porte porque automatizam processos, reduzem erros e aumentam a eficiência operacional, ajudando empreendedores a superar o desafio de gerenciar pessoas sem escapar do orçamento com soluções que não oferecem tudo em uma única plataforma.
É o caso da admissão digital, que agiliza o processo de contratação, permitindo que novos colaboradores enviem documentos e assinem contratos de forma remota e segura, melhorando a experiência do funcionário e também liberando tempo para os gestores focarem em atividades mais estratégicas.
Alguém ficou doente e precisou apresentar atestado? A documentação pode ser enviada pela mesma plataforma, assim como os holerites e a requisição de folgas e férias: tudo pode ser solicitado ou enviado diretamente do celular.
E toda essa facilidade se junta a uma lista extensa de coisas que não podem ficar em segundo plano por aí, como as que foram listadas no tópico a seguir, especialmente para você.
O que não pode faltar no setor de RH?
Em um setor de RH bem estruturado, não podem faltar a análise do clima organizacional, uma gestão eficiente de pessoas, tecnologias de controle de ponto, gestão de documentos, um processo de recrutamento e seleção ágil e muito mais.
Entenda a importância de cada um desses processos a seguir.
Recrutamento e seleção
Garantir que os profissionais mais competentes e alinhados à cultura organizacional integrem a equipe pode impulsionar o sucesso de uma empresa, pois contar com os melhores colaboradores proporciona uma vantagem competitiva significativa no mercado.
Um processo de seleção mal-sucedido resulta em desperdício de tempo, esforços e recursos, além de aumentar a taxa de rotatividade, prejudicando o negócio.
Integração dos funcionários
Após a contratação, é importante fazer o processo de onboarding com o novo funcionário, principalmente porque ele ajuda os novos colaboradores a se adaptarem à rotina, extraindo o melhor de cada um e retendo-os na empresa.
Um programa de integração deve capacitar o colaborador em suas novas funções, alinhá-lo aos valores e cultura organizacional e fazê-lo se encantar com o ambiente que você tem por aí.
Treinamento e desenvolvimento
Ações de educação corporativa devem continuar após o programa de integração, ajudando os funcionários a dominarem as melhores práticas e se destacarem em suas funções, por isso, adote metodologias engajadoras e inovadoras de aprendizagem sempre que possível.
Avaliação de desempenho
Avaliar o desempenho de colaboradores, líderes e equipes é uma peça fundamental que ajuda a identificar os pontos fortes e fracos da sua equipe, o que permite, a você, trabalhar de forma mais precisa nas áreas que precisam de melhorias, aumentando o desempenho geral da organização.
Análise do clima organizacional
Não é novidade para ninguém que o ambiente de trabalho influencia diretamente a produtividade e satisfação dos colaboradores, né? E, ao realizar análises do clima organizacional, você terá mais chances de identificar problemas nas relações internas e poderá montar estratégias para manter a harmonia nas equipes, evitando problemas futuros, como um alto índice de turnover.
Gestão do bem-estar e segurança
Garantir o bem-estar dos colaboradores é uma responsabilidade crucial do RH. Isso envolve ações para promover a saúde mental, fiscalizar e assegurar práticas de saúde organizacional e segurança do trabalho, além de motivar os funcionários.
Gestão de ações burocráticas
Além das estratégias já mencionadas, o RH também é, de praxe, responsável por questões burocráticas, como a gestão de documentos, remunerações, admissões e demissões, bônus e benefícios, além de manter a relação com sindicatos e garantir o cumprimento das obrigações previdenciárias e trabalhistas, que também são funções do setor.
Quer aprender a garantir uma rotina mais fácil na hora de lidar com todos esses itens da lista? Então, confira um alfabeto completo de opções que você só encontrará reunidas dentro do sistema da Coalize!
De A a Z: todas as soluções que a Coalize entrega para o RH
A Coalize oferece um conjunto completo de soluções para otimizar a gestão de Recursos Humanos, cobrindo todas as necessidades desde a admissão até o controle de ponto e gestão de documentos.
Essas ferramentas são projetadas para tornar a administração de pessoal mais eficiente e menos burocrática, permitindo que a sua empresa se concentre no que realmente importa: as pessoas.
Confira todas as soluções oferecidas por uma das plataformas mais completas do mercado!
Admissão digital
A admissão digital torna a integração de novos colaboradores mais simples e rápida, permitindo que você solicite e receba toda a documentação necessária online. Sem a necessidade de papel, o processo de admissão é mais ágil, proporcionando uma integração eficiente e fluida para os novos funcionários.
Dá o play no vídeo para descobrir como funciona essa ferramenta.
Assinatura eletrônica no espelho de ponto e outros documentos
A Coalize oferece assinatura eletrônica e permite que contratos e documentos sejam assinados rapidamente e com segurança através da sua própria plataforma, eliminando a necessidade de imprimir ou enviar papéis, o que facilita a formalização de acordos e documentos importantes, garantindo eficiência e proteção no processo.
Para assinar, basta seguir os passos indicados abaixo.
- Acesse a aba de assinaturas no aplicativo.
- Encontre o documento que deseja analisar e assinar.
- Clique para assinar.
- O sistema tirará uma selfie, que será contabilizada como assinatura no documento.
Simples, né?
Banco de horas
O banco de horas da Coalize oferece diversas vantagens para o seu RH, como o controle de folgas e feriados de maneira eficiente, reduzindo erros e custos com o pagamento de horas extras.
Assista o vídeo acima e veja como o recurso funciona na nossa plataforma, de forma simples, rápida e intuitiva.
Controle de ponto
O controle de ponto da Coalize oferece, ao RH, um monitoramento mais seguro e preciso das jornadas de trabalho, reduzindo erros e fraudes e garantindo uma gestão eficiente do tempo dos colaboradores.
Afinal, tudo pode ser visualizado em um só lugar: atrasos, faltas, banco de horas e muito mais.
Escalas e jornadas personalizadas
Com a Coalize, você tem flexibilidade para atender às necessidades específicas da sua empresa, já que dá para configurar diferentes escalas de trabalho dentro da plataforma: jornadas padrão, escalas 12x36 ou horários flexíveis de acordo com as características da sua equipe e operação.
Para iniciar a configuração, basta acessar o painel do gestor, selecionar “jornadas” no menu lateral e seguir os passos para adicionar e personalizar as escalas conforme necessário.
Folha de ponto automatizada
O sistema da Coalize gera a folha de ponto da sua equipe de forma automatizada no fim do mês, sem que você precise passar horas preenchendo planilhas ou tabelas. Basta clicar em “Distribuição de Documentos” no menu inicial, selecionar o espelho de ponto, configurar o envio e clicar em um botão para gerar o documento e enviá-lo para assinatura.
Gestão de documentos
A gestão de documentos digitais facilita o armazenamento e o acesso a informações importantes, como folhas de ponto e holerites, isso porque tudo fica armazenado na nuvem, sem a necessidade de arquivamento físico.
Holerite distribuída automaticamente
Nada de tempo perdido imprimindo holerites para que os funcionários passem no Departamento Pessoal para assinar! Com a Coalize, a distribuição é feita automaticamente e pelo próprio sistema, permitindo que os colaboradores possam assinar os holerites de forma eletrônica e de onde estiverem.
Inconsistências por relatório
Na aba de relatórios, você tem acesso a um relatório de inconsistências automatizado para verificar se há registros perdidos, se existem dados faltantes no cadastro de algum funcionário ou mesmo algum problema que deva ser regularizado o mais rápido possível.
Uma mão na roda para empresas com muitos colaboradores para gerenciar!
Lançamento de folgas e férias
Personalize a escala de folgas e férias através da aba “Configurações” > “Férias” ou “Folgas”. O próprio sistema já mostra se o colaborador selecionado tem dias de descanso para tirar ou mesmo se o período aquisitivo já venceu, dando o cálculo automático de dias.
Monitoramento de ponto por cerca virtual
Quem possui trabalhadores em jornada externa ou home office pode ficar tranquilo(a) quanto ao cumprimento das obrigações de registro de ponto, já que a Coalize possui o recurso de ponto por cerca virtual, por meio do qual você pode delimitar a área onde o funcionário está autorizado a bater o ponto.
Ponto biométrico, por tablet, aplicativo ou computador
Permita que seus colaboradores registrem o ponto de maneira prática e rápida, utilizando o dispositivo que estiver mais acessível no momento. A solução também é integrada a um sistema de banco de horas, o que permite uma gestão centralizada das jornadas trabalhadas, das horas extras e das folgas.
Dá uma olhada nas características dos tipos de ponto disponíveis pela Coalize!
| Controle de ponto da Coalize | |
| Tipo de ponto | Como funciona |
| Relógio de ponto biométrico | Registro de ponto com cartão magnético, leitor de impressão digital ou senha numérica. |
| Ponto pelo aplicativo | Registro de ponto via geolocalização, usando o celular. |
| Ponto pelo tablet | Registro de ponto através de um tablet na parede ou em uma mesa na entrada do escritório. |
| Ponto pelo computador | Registro de ponto pelo site da Coalize, com o registro da jornada de trabalho diretamente no sistema. |
Ficou em dúvida sobre qual opção usar? Não tem estresse! Dá até para escolher mais de uma e integrá-las de forma simultânea.
Relatórios automatizados
Os relatórios detalhados gerados automaticamente pelo sistema da Coalize ajudam a analisar dados essenciais, como horas extras, banco de horas e faltas, ajudando na hora de tomar decisões baseadas em dados.
Solicitação de atestados pelo aplicativo
Seus funcionários não precisam comparecer à empresa só para entregar um atestado quando estiverem doentes. Evite colocar outras pessoas em risco e solicite a documentação médica diretamente através do próprio sistema da Coalize, permitindo que os colaboradores ausentes façam o upload de atestados diretamente pelo celular.
Transmissão facilitada da folha para os setores contábeis e fiscal
Garanta, aos seus contadores ou setor fiscal, o acesso ao sistema para que eles possam verificar quaisquer documentos necessários para auditoria sem a burocracia de ter que visitar o RH para buscar uma papelada. Tudo pode ser feito diretamente do próprio sistema e sem desperdiçar papel. O meio ambiente também agradece!
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