Sempre que um novo funcionário entra na empresa, é necessário apresentá-lo à cultura organizacional. Assim, ele se adapta o mais rápido possível e começa a produzir de maneira confiante.
O processo de integração também é conhecido como onboarding, que deve ocorrer de uma forma gentil e acolhedora para dar boas-vindas ao novo colega de trabalho.
Grande parte das empresas negligenciam esses processos, limitando as apresentações por meio de powerpoint com a história da organização, produtos ofertados e clientes.
Claro que apresentar a empresa é indispensável, porém há outras atividades importantes que precisam fazer parte do processo de inclusão do funcionário.
O ritual de boas-vindas pode ser realizado através de diferentes tipos de programas de integração. Preparamos dois ótimos exemplos, vamos lá?
Exemplos de programas de integração
Existem duas formas bem interessantes de fazer a integração do novo colaborador da sua empresa e ambas esbanjam formalidades, mas sem perder o lado cordial, enquanto transmitem todo o conhecimento necessário para a produção mais criativa e prazerosa do funcionário.
Veja qual melhor se encaixa nos seu negócio: integração presencial ou integração online.
Integração presencial
Você já pensou em elaborar um manual de integração? A ideia pode ser considerada, já que é possível distribuí-lo de forma online para os funcionários e, assim, todos saberão como agir e quais itens são de maior relevância para serem pautados quando novos funcionários forem admitidos.
Para um programa de integração ser um sucesso, é necessário que o processo seja estruturado, contemplando alguns pontos estratégicos.
Por isso, separamos alguns itens que servem como exemplo de programas de integração para fazer parte do seu manual, acompanhe com a gente:
- inicie enviando um e-mail de boas-vindas para a equipe de funcionários da empresa no dia anterior ou no começo do dia, avisando sobre a chegada do novo funcionário;
- oriente a recepção para atendê-lo;
- faça um tour pelo local de trabalho, apresentando-o a todas as equipes;
- mostre onde fica cada ambiente da empresa, como cozinha, banheiros e salas de reunião.
Depois de apresentá-lo ao espaço físico e social, é o momento de orientá-lo a respeito da empresa:
- conte a história da empresa juntamente com missão, visão e valores. Se possível, fazer a colocação de uma fala do CEO ou uma breve apresentação dele mesmo;
- mostre os atuais desafios da empresa, enfatizando o momento que vive e aonde quer chegar;
- o que a empresa espera dos colaboradores;
- dê orientações a respeito das instalações, como horários, estacionamento e registro de ponto;
- fale dos benefícios corporativos oferecidos, por exemplo: planos de saúde e vale-transporte;
- conte quais são os canais e onde se situam o RH, ouvidoria e TI;
- faça a apresentação do organograma empresarial, para que o colaborador entenda melhor como funciona a divisão de tarefas;
- agradecimentos finais.
Encerre com um café de boas-vindas, junto de toda a equipe. Essa é uma ótima maneira de iniciar a socialização e começar a familiarizá-lo com os projetos e colegas.
Integração online
Se você está com dúvida de como o processo de onboarding pode ser feito se a sua empresa não dispõe de espaço físico, trabalha com equipe remota ou, simplesmente, quer realizar o processo sem perder muito tempo, fique tranquilo, pois existe uma solução.
Grande parte dos sistemas de gestão de pessoas disponibilizam o onboarding online.
Ou seja, se você já utiliza algum software de gestão de pessoas online, fica muito mais fácil também fazer o onboarding do seu novo colaborador através do próprio programa de integração oferecido pela plataforma.
Assim fica fácil, não é mesmo? O novo colaborador vai se sentir bem-vindo e acolhido, mesmo sem contato físico, pois há interesse em conhecê-lo e ajudá-lo a fazer parte da empresa em sua totalidade.
Quem sabe até mesmo o manual que sugerimos acima pode ser digitalizado e enviado para cada novo colaborador que ingressar na empresa. É importante, além da entrevista, ele entender cada vez mais profundamente o que se espera do seu trabalho.
Conheça 5 benefícios da integração na empresa
Para que você tenha certeza da importância da integração do novo colaborador na empresa, listamos cinco benefícios que essa ação pode trazer para o seu negócio:
- A vontade do novo talento em permanecer na empresa.
- Criação de um ambiente de trabalho harmonioso e otimista.
- Trabalho de equipes unidas em prol de um bom rendimento.
- Aumento da produtividade.
- Comprometimento com as entregas e metas da empresa.
Existem muitas vantagens não somente para a empresa, mas também para o funcionário que está começando a fazer parte do seu negócio.
Ele terá prazer em trabalhar em uma empresa bem estruturada que se importa com a humanidade dos seus colaboradores. E, além do mais, saberá exatamente o que é esperado dele e o que ele pode esperar da empresa.
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