Como fazer um Treinamento de Integração para novos colaboradores

Ao realizar uma contratação, você certamente terá alguma expectativa de respeito, assim como uma pessoa contratada com certeza também.

Por isso é muito importante que você ou uma pessoa responsável pelos Recursos Humanos da sua empresa seja capaz de inserir novos colaboradores corretamente na realidade da empresa.

O Treinamento de Integração tem essa capacidade: o colaborador deve estar integrado, como merece e deve ser, eliminando dúvidas e deixando claro o que espera e também a pessoa que pode esperar da empresa.

Qual a importância do Treinamento de Integração?

Para transmitir visão, missão e valores de sua organização e ambiente, os seus novos colaboradores na cultura de sua empresa, é imprescindível realizar um treinamento de integração.

Tem coisa pior que chegar em uma empresa, especialmente no primeiro dia, quando você ainda não sabe onde encontrar o que precisa, onde fica cada setor, nem o nome da maioria das pessoas, sem ninguém para orientar ou para quem você deve ou pode fazer ?

Se não colocar no seu profissional. Por melhor que ele seja quem faz e para quem foi contratado, precisa ser ajustado corretamente no dia da sua empresa, que é um novo organismo para ele, não é qual ele precisa ser encaixado, e será mais fácil se alguém disser como isso deve ser feito.

Mesmo que durante a contratação tenha ficado claro ou não, se esperar do colaborador, não ignore o primeiro dia, a primeira semana ou o primeiro mês. Qualquer pessoa precisa de suporte para sentir-se valorizada, bem-vinda e parte da organização.

Sem contar que você deve ter regras internas, não é o mesmo? Deixe os novos funcionários por tudo isso, ninguém merece "cair de paraquedas" no novo emprego.

Qual é o resultado esperado de um treinamento de integração?

Quando o profissional entender onde uma empresa quer chegar, ele mantém uma postura que vai ao encontro desse propósito. O treinamento ajuda ou profissional a incorporar o espírito da empresa.

Muitos problemas que ocorrem no clima organizacional têm uma falta de clareza sobre a empresa que espera funcionários, gerando conflitos em algum momento.

Cobranças que chegam para o colaborador sem uma exposição prévia das ações desejadas ou da animação do funcionário pela empresa que não faz algo que espera, são evitadas.

Além disso, o treinamento de integração acelerada no desenvolvimento, porque o novo colaborador não perde um longo tempo depois de correr atrás das informações aos poucos, mas recebe tudo em uma única vez, de forma organizada e que faz mais sentido.

E ao sentir-se valorizado, por ser integrado com atenção, ou por um funcionário a responder de forma positiva. Portanto, você estará alimentando com ações de retorno.

Mas como elaborar um Treinamento de Integração?

Você precisa planejar ou conteúdo que considerar relevante para o novo colaborador.

Se você tem previsão de contratar mais uma pessoa, o ideal é que todas as contratações que podem ocorrer podem acontecer juntas, assim você pode realizar ou treinar para todos em uma única vez, recuperando o tempo.

Se você nunca fez um treinamento de integração antes, pode ser interessante criar esse material e adaptar o conteúdo para os funcionários que agora, relembrando tudo que gostaria que eles soubessem o respeito da empresa, usando esse material para todos os novos funcionários que chegarem . Assim, você pode deixar as expectativas de todos alinhados.

Vai ser mais desmontado montar todo o material pela primeira vez, mas, a cada ano, ou a cada seis meses, você estará disponível somente no momento em que houver alguma mudança possível.

1.  O que o conteúdo deve conter?

• Presente missão, visão e valores da sua empresa.
• Conte a história da empresa, sua cultura e filosofia, mestre porque a empresa importa para você.
• Mostre os processos da empresa, setores, deixe claro as relações de hierarquia, enfim, como tudo funciona e está estruturado.
• Explique as cargas e suas atribuições, represente colegas de trabalho e diga quem são os líderes.
• Se possuir um setor de RH, fale sobre como suas funções e informe quem ou o colaborador sempre poderá contar com esse setor.
• Sua empresa tem plano de carreira? Mostre como ele funciona.
• Fale sobre os horários da empresa e os possíveis limites da empresa. Se existir um código de conduta, presente.
• Mostrar como são feitos os comunicados importantes, é por e-mail, em um mural ou jornal, pela intranet, etc. para o mesmo depois da integração, ou o colaborador siga se sentindo parte da empresa.

Você pode criar um manual do colaborador com todas essas informações, para que o funcionário possa ler sempre que precisar.

2.  Não seja apenas explicativo

Se todo o treinamento de integração para uma grande exposição é sobre tudo isso, por mais que seja importante e os funcionários prestem atenção, uma chance deles ficarem entediados é bem grande.

Além de montar uma apresentação com slides mais visuais do que os textos não podem ser usados ​​como pessoas, pense em atividades para realizar entre os conteúdos, que mova o pessoal, ou mesmo que seja um funcionário, obtenha a exibição de tudo isso de forma criativa.

Não deixe apenas você ou o treinador da integração falando, interação com os novos colaboradores.

3. Organize-se

Algumas perguntas que você deve fazer são:

• Quem iniciou o treinamento? Você ainda pode fazer ou precisar de ajuda especializada para um instrutor que considere entender minha empresa e apresentar a maneira mais eficaz? Ou ainda: possui setor de RH e seria uma pessoa responsável pelo setor ou instrutor ideal? Ela está preparada?
• Quanto tempo o treinamento vai durar? Uma manhã, uma tarde, um dia inteiro? Mais de um dia?
• O treinamento será presencial ou online ? Ou uma combinação das duas coisas?

Esperamos que essas dicas possam ajudar você a integrar seus colaboradores da maneira que eles merecem. Mãos à obra e bom treinamento!