São vários os tipos de controle de ponto existentes, mas os mais utilizados são o livro ponto, cartão de ponto, o relógio biométrico e o ponto eletrônico. De acordo com a CLT, o controle da jornada de trabalho por meio de registros de ponto é obrigatório para todas as empresas com mais de 20 funcionários.
Mas, mesmo não sendo obrigatório em todos os casos, o controle dos horários dos seus colaboradores oferece várias vantagens.
Uma delas é fornecer ao setor de RH uma ferramenta poderosa para identificar problemas de produtividade na sua empresa. Um registro eletrônico também pode facilitar o pagamento de horas extras, por exemplo.
Para entender melhor, dê uma olhada no artigo que preparamos para você e conheça as melhores formas de controle de ponto.
O que é o registro de ponto?
O registro de ponto é um recurso utilizado pelo RH para manter o controle sobre a jornada de trabalho de cada colaborador da empresa.
Cada funcionário tem a responsabilidade de marcar seus horários de entrada e saída em um sistema, seja ele manual – como o livro de ponto, biométrico – como o relógio de ponto – ou online – como o relógio digital – comprovando o cumprimento do seu expediente.
Qual a importância do registro de ponto?
O registro de entrada e saída dos funcionários protege a empresa e o trabalhador. Por meio dele, é possível identificar a pontualidade dos funcionários, registrar horas extras, identificar ausências e etc.
Inclusive, um controle de ponto eficiente e mais moderno ainda evita fraudes no registro das horas trabalhadas, evitando que funcionários batam o ponto no lugar de colegas ou adulterem os horários de entrada e saída.
Além disso, sistemas mais modernos permitem que o setor de RH faça com mais facilidade os cálculos de folha de pagamento. Também oferecem uma série de ferramentas que ajudam os gestores a identificar problemas no pagamento de horas extras e na produtividade dos membros da equipe.
Quais são as formas de registro de ponto?
Existem várias formas de controle de jornada e registro de ponto permitidas em lei: o registro manual utilizando o livro ponto, cartão de ponto manual e o registro mecânico, feito com o relógio de ponto. Existe também o registro eletrônico, que é o mais seguro, pois utiliza tecnologias mais atuais.
Veja, em detalhes, quais as opções disponíveis no mercado e confira detalhes para fazer uma escolha assertiva para o seu negócio.
Livro ponto
É um sistema de controle manual muito utilizado em pequenas empresas. Ele é basicamente um caderno com espaços para que os funcionários registrem manualmente o horário que chegam ou saem do trabalho.
Apesar de barato, o registro manual de ponto possui uma série de desvantagens, já que permite rasuras e, comparado com sistemas mais modernos, ele não é nada seguro.
O livro de ponto permite com facilidade que tanto funcionários quanto a empresa façam adulterações nos dados. Essa fraude pode levar diretamente a outros problemas, como a geração de conflitos e processos trabalhistas.
Além disso, ele torna o processo de apuração de horas trabalhadas cansativo e demorado, desperdiçando tempo e limitando a eficiência do setor de RH.
Cartão de ponto
Similar ao livro ponto tanto na utilização quanto nas desvantagens, nesse sistema, a empresa fornece, a cada quinze dias, um cartão que contém os dados dos funcionários e um espaço para o preenchimento dos horários de entrada e saída.
Apesar de ser um sistema bem simples de utilizar, o cartão de ponto possui falhas parecidas com o livro ponto. Um dos motivos para não utilizar o cartão de ponto manual é que ele também precisa ser preenchido e checado manualmente, abrindo margem para erros e fraudes.
Relógio de ponto cartográfico
O relógio de ponto é um pouco mais avançado que o livro de ponto, mas também já ficou para trás. Ele tornou popular a expressão “bater cartão”, pela maneira que o colaborador faz o registro.
Quando o funcionário chega na empresa, ele insere um cartão na máquina, que carimba no papel o horário da entrada. Na saída, ele repete esse processo.
Mesmo sendo difícil alterar os horários registrados no cartão, ele ainda não é muito seguro, já que outro funcionário pode simplesmente registrar o cartão de outras pessoas, por exemplo.
Ponto eletrônico
Os registros de ponto eletrônicos são os mais seguros e modernos, oferecendo uma série de funcionalidades e ferramentas que facilitam a contabilidade de horas trabalhadas pelos colaboradores.
Atualmente, a legislação prevê três modalidades possíveis de registro eletrônico, o REP-C, REP-A e REP-P.
O REP-C é o mais parecido com os sistemas convencionais. Nesse sistema, o equipamento fica fixo na parede da empresa e os funcionários fazem o registro por meio de um cartão eletrônico. Ele é complementado também por um software para a visualização dos horários registrados.
O modelo REP-A é o registro de ponto alternativo. Ele possibilita que seus colaboradores batam o ponto pelo computador, celular ou outros dispositivos digitais. Além de ser muito prático, ele é bastante seguro, já que todos os dados ficam registrados em nuvem.
Vale lembrar que, para implementar esse sistema, é necessário fazer um acordo coletivo ou convenção trabalhista com seus funcionários.
O registro de ponto mais recente que existe atualmente é o REP-P. Ele funciona por meio de um software e conta com registrador via aplicativo, coletores de marcação, armazenamento em nuvem e um programa que ajuda na hora de fazer o tratamento de ponto.
Inclusive, o melhor sistema de registro de ponto deve oferecer uma série de soluções modernas e eficazes na hora de fazer o registro de ponto dos seus funcionários, permitindo o controle de ponto por meio de geolocalização em tempo real, evitando fraudes.
É possível integrar também um sistema de admissão e pagamentos de funcionários totalmente digital e seguro.
Se você tem lidado com problemas na hora de fazer o registro de ponto, implemente uma solução moderna e inteligente, o seu RH vai agradecer!
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