O day off é considerado um benefício trabalhista adicional, mas, se você pensar bem a respeito, quem mais se beneficia com essa “folga extra” é a própria empresa – que fortalece a marca empregadora e, ao mesmo tempo, incentiva o time a trabalhar com mais afinco.
Essa folga funciona como um bônus programado na rotina profissional para descanso e recuperação dos ânimos, mas muitos gestores adotam o benefício como um presente de aniversário, dispensando o colaborador de suas atividades profissionais nessa data.
Ficou a fim de inserir um day off no calendário de seus funcionários? Este artigo explica como oferecer esse presentão de forma descomplicada. Boa leitura!
O que seria o day off?
Day off é uma expressão da Língua Inglesa que significa “dia de folga” ou “dia livre”. Nesta data, o colaborador é dispensado de suas atividades e responsabilidades laborais sem qualquer desconto no salário ou nos dias de férias.
Só é importante ressaltar que o day off não substitui o direito à folga semanal remunerada, feriados ou férias programadas: ele é um dia de descanso à parte, criado como um benefício adicional, mesmo.
Como o day off funciona?
O day off funciona como uma folga remunerada tradicional, mas concedida em datas comemorativas pessoais – como o aniversário do colaborador – ou usada para motivação ou compensação por metas atingidas.
Você pode usar o recurso como “carta na manga” para:
- aniversários;
- metas batidas;
- períodos intensos de trabalho estratégico ou lançamento de um produto; e
- horas extras, caso o empregado possua banco de horas e regime de compensação.
Fica a cargo da empresa decidir quais são as situações aplicáveis e quais serão os critérios de concessão do benefício. Você pode, por exemplo, usar dias estratégicos ou de baixa atividade/produtividade para liberar seus funcionários, como as vésperas de feriados prolongados.
Mas fique de olho: se o day off não for restrito ao aniversário do colaborador, será preciso fazer uma boa gestão de escala de folgas. Do contrário, a organização pode ficar em apuros operacionais!
Day off e legislação trabalhista: o que diz a lei?
Não há nada na legislação brasileira que resguarde ou regulamente o day off, por isso, ele é concedido como benefício adicional por decisão da própria empresa ou por meio de acordos coletivos.
O importante é garantir que ele não interfira nos direitos trabalhistas já assegurados pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), como o descanso semanal remunerado e as férias.
Quais são os benefícios do day off?
Esse dia de folga a mais pode não parecer muito para a empresa, mas, para o colaborador, qualquer tempinho extra conta para sua qualidade de vida no trabalho e, consequentemente, para seu desempenho.
Afinal, se a bateria está no vermelho, fica difícil performar como o esperado e entregar os resultados que a empresa tanto deseja. Por isso, em última análise, o day off é bom para todo mundo.
Veja só os argumentos mais convincentes.
Para começar, a marca empregadora fica mais forte
Se atrair e manter profissionais “acima da média” na sua equipe é importante, pôr tempo e dinheiro no employer branding da empresa é tão essencial quanto desejar as melhores pessoas ao seu lado.
E o day off acaba por melhorar a reputação de um negócio, ajudando a construir uma imagem de marca empregadora de destaque no mercado de trabalho, tornando-se atraente para quem ainda não veste a camisa dela.
Afinal, se comportar como a “empresa dos sonhos” é o primeiro passo para se tornar uma.
Quem entra não quer sair da empresa
Com o avanço das oportunidades remotas, os profissionais qualificados ficaram ainda mais disputados. Aliás, é bem possível que seus próprios colaboradores recebam propostas de trabalho com bastante frequência – vindas de outras cidades, estados e até mesmo do exterior.
No momento de reter seus talentos e garantir suas permanências no time, qualquer benefício a favor da sua empresa pode pesar na decisão entre ficar ou mudar de carreira, e o day off faz parte desse pacote.
O bem-estar mental e emocional pode pesar mais do que o salário
Se você aliar uma política de day off a uma remuneração legal e a um clima organizacional que valoriza o ser humano acima do profissional, você estará cuidando do bem-estar mental e emocional do time.
E, como tudo que vai, volta, profissionais satisfeitos engajam, agem como donos e trazem resultados.
Nem o melhor headhunter tira seus colaboradores da empresa assim!
Com previsão de folga no calendário, o absenteísmo cai
O absenteísmo no trabalho é causa de dor de cabeça para a turma do RH ou para qualquer gestor(a) que precisa garantir que a “máquina” funcione. Sem contar que nenhum funcionário merece ficar sobrecarregado por desfalques na equipe.
E você pode estar se perguntando: mas o que isso tem a ver com day off? Bom, um dos motivos mais comuns de absenteísmo no trabalho é a desmotivação do trabalhador e, nisso, um olhar mais atencioso do RH pode ajudar.
Isso sem mencionar que, se o profissional tem previsão de folga em breve, ele pode usar esse tempo livre para encaixar compromissos que poderiam resultar em uma falta – seja ela justificada ou não.
No final, tudo o que você faz pelo time fortalece o clima organizacional
Deixar o ambiente de trabalho mais leve, aumentar o senso de pertencimento e a confiança entre líderes e liderados e fazer o funcionário se sentir visto e lembrado certamente são ações que fortalecem o clima e até a cultura de um negócio.
Quando se trata de day off no dia do aniversário, a importância é ainda maior, já que essa data costuma ser mais emotiva, e os colaboradores geralmente desejam passá-la com seus familiares.
Convencido(a) de que o day off é um investimento e não uma despesa? Confira o passo a passo para implementá-lo!
Como implementar o day off nas empresas?
O primeiro passo é analisar se a empresa consegue oferecer o day off. Se, depois da análise, você concluir que consegue arcar com os custos e remanejos necessários para implementar o benefício, basta seguir o passo a passo abaixo.
- Determine as regras do day off: defina quem pode solicitar o dia de folga, quais são as datas elegíveis e se o day off de aniversário, por exemplo, pode ser transferido para outro dia do mês.
- Insira as diretrizes no regulamento de benefícios da empresa: tudo o que foi decidido no tópico anterior deve ser registrado e oficializado.
- Comunique a novidade aos colaboradores: esteja preparado(a) para tirar todas as dúvidas que surgirem durante o anúncio.
- Crie um processo transparente para solicitação do benefício: estabeleça prazo para fazer a requisição, informe a necessidade de preenchimento de qualquer formulário e também se será preciso dar uma notificação prévia, por exemplo.
- Organize a escala de trabalho da empresa para comportar o benefício: esse remanejo de funções, horários e tarefas é importante para não sobrecarregar ninguém na ausência de um colaborador, bem como para não afetar as operações.
Para facilitar o acompanhamento do benefício, você pode utilizar uma plataforma de gestão de funcionários que organize folgas e feriados automaticamente e permita a personalização de escalas e jornadas quando necessário.
Assim, você encerra com chave de ouro a implementação do day off na sua empresa. Aproveite as vantagens!
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