Automatize sua gestão de banco de horas com a Coalize

O sistema de gestão de banco de horas da Coalize é o braço direito de qualquer gestor(a) que deseje controlar a jornada extraordinária de seus funcionários de forma automatizada e sem estresse, afinal, você ativa o recurso em menos de 5 minutos e acompanha suas atualizações em tempo real.

Tudo isso só amplifica os benefícios desse recurso, que é basicamente uma flexibilização da legislação trabalhista em relação ao pagamento obrigatório das horas extras cumpridas pelos colaboradores. Quem aproveita esse recurso, que beneficia tanto o empregado quanto a empresa, não compromete diretamente as finanças, se mantendo competitivo no mercado.

Mas só um controle de banco de horas bem feito garante que o seu negócio usufrua desses benefícios, mantenha os resultados da companhia no nível desejado e assegure que sua gestão esteja alinhada à Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

A boa notícia é que, com a ferramenta certa, você não tem trabalho algum: o próprio sistema de controle de ponto já faz a matemática sozinho e direciona os períodos excedentes para o banco, sem qualquer tipo de estresse.

Se interessou? O guia abaixo explica tudo o que você precisa saber para usufruir desse recurso!

Como funciona um sistema de banco de horas?

O funcionamento dessa tecnologia é bem simples: se um funcionário trabalha além da jornada prevista em contrato e há um acordo de compensação de horas, o controle de ponto eletrônico registra a carga horária típica e manda o restante para o banco automaticamente.

No momento em que essa carga adicional chega ao sistema de banco de horas, ela é computada como saldo positivo ao lado do nome do funcionário, e o montante deve ser compensado no formato de folgas ou flexibilização da jornada no prazo delimitado no acordo.

O contrário também é verdadeiro: se houver atrasos ou faltas não justificadas, a carga horária em haver é computada no software de banco de horas como saldo negativo, a ser descontado do saldo positivo – se existente – ou compensado dentro do período limite estabelecido no acordo.

Se for necessário, em situações bem específicas, o sistema também permite que horas trabalhadas sejam inseridas ou retiradas manualmente do banco, como na ocorrência de faltas sem justificativas ou horas extras não registradas no ponto.

Principais motivos para fazer a automação do banco de horas

Montar uma ficha de papel ou uma tabela para cada funcionário não é o suficiente para gerir as horas extras, principalmente se você quiser escalar seu negócio. Se o sistema de compensação não for automatizado, abastecer o documento manualmente não será uma opção – imagine fazer o controle manual do banco de 15, 20, 30 ou mais funcionários?

Percebe como é arriscado?

Os pontos abaixo confirmam o posicionamento do mercado em relação à automação!

Mantém a empresa em dia com a legislação trabalhista

Se a gestão do banco de horas não for feita conforme o artigo 59 da CLT, esse formato de compensação pode ser invalidado e até mesmo ir parar nos tribunais.

Nesses casos, a lei não permite interpretações tortas e tem regras bem claras:

• O colaborador pode cumprir, no máximo, 2 horas extras por dia
• Não é permitido ultrapassar 10 horas diárias nos regimes tradicionais – com exceção de escalas de plantão
• O período máximo de compensação é de 1 ano para acordos coletivos, 6 meses para acordos individuais e 1 mês para combinados individuais verbais
• A compensação deve acontecer com folgas ou com diminuição da jornada em dias predeterminados entre empresa e empregado
• Se o contrato de trabalho for encerrado com saldo positivo no banco, o colaborador deve receber em dinheiro o valor de todas as horas excedentes, com adicional de 50% sobre o valor normal de cada uma delas

Um sistema de banco de horas automatizado, como o da Coalize, garante o cumprimento de todas essas diretrizes ao delimitar a jornada diária do colaborador, permitir a configuração de início e fim da validade e personalizar a configuração do banco em feriados e finais de semana. 

Uma vez feitas essas configurações, você não precisa se preocupar com mais nada além de aprovar os pedidos de folga para compensação direto do aplicativo!

Facilita o manejo das folgas e jornadas de trabalho reduzidas

Mesmo que a compensação não saia diretamente do caixa da empresa, sem o manejo adequado de entradas e saídas flexibilizadas e de folgas programadas, o negócio pode se ver em maus lençóis sem o time completo.

Com a centralização das informações, fica mais fácil alternar períodos de compensação que não sabotem o andamento da organização, evitando, por exemplo, que dois colaboradores do mesmo departamento tirem folga em um mesmo dia.

Garante que o funcionário siga a política do banco de horas da empresa

Você pode incluir todos os detalhes do acordo firmado entre você e o funcionário no sistema e, desse modo, garantir que a política da empresa seja respeitada por todos os envolvidos nesse combinado.

Por meio do ponto eletrônico, por exemplo, toda solicitação de hora extra é enviada para aprovação dos gestores. Então, se você julgar a compensação desnecessária ou indevida, basta recusar com um só clique.

Viu só? Não é exagero dizer que uma ferramenta de banco de horas é uma das soluções para RH mais importantes da atualidade.

Como gerenciar o banco de horas com a Coalize?

Para criar e ativar o banco de horas da sua empresa na plataforma da Coalize e desfrutar dos benefícios do sistema integralmente, siga o passo a passo abaixo.

1. Acesse o painel do gestor no sistema de controle de ponto e banco de horas da Coalize.
2. Localize a opção “Banco de Horas”.
3. Clique em “Vencimento do banco” e, em seguida, em “Adicionar”.
4. Estipule o período de validade, escolhendo uma data de início e fim para esse banco.
5. Selecione quais departamentos utilizarão o recurso ou marque a opção “Todos”.
6. Clique em “Salvar”.
7. Caso sua empresa trabalhe com banco de horas, mas opte pelo pagamento de horas extras em alguns dias específicos, como finais de semana e feriados, você deve clicar na opção “Configurar”, localizada nas reticências do banco recém-criado.
8. Na próxima aba, selecione o botão “Configurar” mais uma vez e zere a quantidade de horas do dia em questão. Isso mostrará ao sistema que todas as horas extras cumpridas nessa data não farão parte do banco.
9. Nessa mesma página, você também pode configurar “Horas faltantes” e se um dia inteiro de falta deve ser descontado do banco ou da folha de pagamento do funcionário.
10. Por fim, volte à página anterior e, em “Vencimento do banco”, mude o botão de “Banco inativado” para “Banco ativado”.

Agora, você está pronto(a) para gerar menos impacto no valor final da sua folha de pagamento e usar a gestão de horas extras como diferencial competitivo. Faça bom proveito!