Uma gestão de ponto por aplicativo pode ser a melhor forma de você ter um melhor controle de horas de trabalho dos funcionários da sua empresa e ainda permitir que eles registrem suas jornadas, inclusive à distância, de maneira mais simples, prática e ágil.
Implementar essa solução vai trazer mais praticidade para os afazeres do dia a dia, permitirá à você e/ou ao RH focar em um relacionamento mais humanizado com toda a equipe e dará facilidade e transparência à gestão dos dados dos colaboradores, por exemplo.
Mas essas não são as únicas vantagens!
Leia este artigo, descubra os reais benefícios de implementar um aplicativo de controle de jornada e veja o quanto é simples fazer essa adequação para estar preparado(a) para o futuro, à frente da concorrência e com o caixa mais tranquilo no fim do mês.
Como funciona o ponto por aplicativo?
O ponto por aplicativo funciona igual a um relógio de ponto, mas os registros são feitos de forma online, diretamente do celular do próprio funcionário, de forma mais rápida e prática tanto para ele quanto para a empresa.
O colaborador abre o aplicativo, registra seus horários de entrada, saída e intervalos, e o empregador tem acesso a todos os dados de um só lugar, conseguindo o controle de ponto em tempo real e monitorando muito mais de perto o banco de horas de cada membro do time – o que funciona como um app de banco de horas na palma da mão!
Além disso, com a tecnologia, é possível delimitar virtualmente uma área na qual os colaboradores podem fazer os registros, selecionando, por exemplo, um bairro no mapa da cidade onde o colaborador mora e criando uma cerca por GPS, dentro da qual está autorizada a marcação de ponto digital no celular.
Quais são as vantagens do aplicativo de marcação de ponto?
O aplicativo de marcação de ponto permite que qualquer empresa, independentemente do porte ou setor de atuação, fique mais moderna em comparação à concorrência e repasse maior profissionalismo aos clientes, já que a melhor organização das equipes reflete no contato com o público.
Esse app ainda evita erros e fraudes, dá mais segurança para os dois lados no controle de jornadas e permite fazer um fechamento mais rápido e assertivo da folha de ponto.
E não é só isso! Uma companhia pode se beneficiar da inovação por diversas outras facilidades oferecidas por ela – quando devidamente desenvolvida e implementada. Por exemplo:
- possibilidade de anexar atestados médicos e documentos que justifiquem faltas;
- gestão simplificada de escalas de trabalho;
- folha de ponto automatizada; e
- gerenciamento de folgas e férias com apenas alguns cliques.
Com a Coalize, solução de destaque no mercado quando o assunto é gestão de ponto por aplicativo, ainda dá para definir uma jornada de trabalho individual para cada colaborador, controlar cada registro separadamente e ter um espelho de ponto completo sempre que precisar, com direito a assinatura eletrônica dos holerites e outros documentos pelo próprio app.
Tudo dentro da lei, claro. ✅
Ponto por aplicativo é legal?
A resposta para essa pergunta é sim! O aplicativo de ponto eletrônico no celular ou ponto por app, assim como o registro de jornadas por plataformas online, é reconhecido pela legislação por meio da Portaria 671, que consolidou duas outras portarias que existiam anteriormente – 1.510 e 373 – e ficou conhecida como a “nova Lei do Ponto Eletrônico”.
Essa normativa, criada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) com o objetivo de complementar e atualizar diversos aspectos da legislação trabalhista, não anula a CLT e ambas se complementam, por isso, se você decidir modernizar os processos por aí, a dica é buscar por uma solução adequada tanto a uma quanto a outra lei.
Sendo assim – e reforçando! –, pode ficar tranquilo(a): o controle de ponto pelo celular é 100% legalizado.
E, com essa boa notícia, falta você saber como colocar a mão na massa e implementar a ferramenta, certo?
Como fazer gestão de ponto em aplicativo?
Ao contratar um serviço de ponto eletrônico por aplicativo como o da Coalize, você terá acesso ao painel do gestor, através do qual poderá cuidar do gerenciamento completo da jornada de trabalho de cada um dos colaboradores, de forma individual ou em grupos.
Por meio desse portal, será possível acompanhar também os horários diários de entrada e saída de funcionários, bem como os intervalos intrajornada e a localização do GPS na qual cada registro foi feito. Tudo de forma prática e intuitiva.
Do outro lado da tela, estarão os funcionários. Usando o aplicativo para a marcação!
Como marcar o ponto eletrônico no aplicativo?
É colaborador e quer acertar na marcação? Basta seguir um passo a passo simples.
- Baixe o aplicativo da empresa contratada para fazer o controle de ponto.
- Cadastre-se usando nome de usuário e senha predefinidos pela sua empresa.
- Ative o GPS do celular.
- Abra o app, clique na opção “Bater Ponto” e faça o registro em um local delimitado.
No app, você poderá até mesmo fazer a solicitação de alteração de ponto caso esqueça de registrar algum horário ou faça a marcação errada. Também dá para checar suas jornadas do mês e a quantidade de horas que já foram trabalhadas.
E qual solução escolher para implementar e começar a testar? No decorrer deste artigo, você provavelmente já percebeu uma favorita!
Qual é o melhor aplicativo de ponto para empresa?
A solução desenvolvida e implementada pela Coalize se destaca no mercado como um excelente aplicativo de controle de jornada de trabalho porque permite aos funcionários baterem o ponto de forma simples e sem burocracias enquanto dá aos empregadores melhor controle e gestão dos dados, inclusive reduzindo gastos excessivos com horas extras.
Essa ferramenta conta com todas as facilidades que você acabou de descobrir no decorrer deste artigo e acumula funções importantes para facilitar o cotidiano de quem administra o departamento pessoal, por exemplo.
Conheça a alternativa e, se quiser explorá-la ainda mais a fundo, peça uma demonstração do app de ponto de trabalho por 30 dias grátis. Não espere para ter uma gestão mais humana e prática e ver os resultados no bolso também.
Deixe seu comentário