O registro de ponto pelo celular é uma alternativa prática e segura adotada por muitas empresas que querem controlar horários de entrada, saída e intervalo de funcionários, sem obrigá-los a estarem fisicamente presentes no ambiente de trabalho.
Esse modelo permite que colaboradores notifiquem contratantes sobre a jornada de trabalho realizada todos os dias através de geolocalização, ou seja, por meio do registro de ponto pelo smartphone, possível apenas dentro de uma área predefinida.
A área ou o endereço no qual é possível registrar a jornada são estabelecidos em acordo ou conversa entre empresa e funcionários e rastreados pelo GPS do telefone.
Se, atualmente, desempenhamos tantas funções através desse pequeno aparelho que cabe na palma da mão, por que não facilitar tarefas de gestão de pessoas também contando com a tecnologia?
Com um clique, celulares se transformam em ferramentas de trabalho e proporcionam uma relação mais transparente entre quem contrata e quem é contratado. Além disso, trazem praticidade ao setor de RH e melhor controle do pagamento de horas extras, por exemplo.
Em vez de coletar assinaturas em planilhas feitas à mão ou fazer com que seus funcionários formem filas em frente ao relógio de ponto eletrônico, que tal modernizar o processo de registro?
Confira mais informações sobre o controle por celular no artigo abaixo.
Como escolher app de registro de ponto pelo celular?
Antes de falarmos sobre a facilidade de fazer o registro de ponto dos colaboradores da sua empresa através de um smartphone, é importante lembrarmos que esse registro só acontece com segurança quando você acerta na escolha da solução usada no processo.
Uma escolha acertada acontece depois da avaliação cautelosa de cada uma das soluções disponíveis no mercado e específicas para realização da função. O melhor app para registro de ponto pelo celular terá recursos que atendam às necessidades do seu negócio.
Além disso, será desenvolvido por uma marca cuja reputação já esteja firmada no mercado.
Avalie custo-benefício dos aplicativos e converse com representantes para saber mais sobre suporte e atendimento durante a implementação e no decorrer de todo o período de uso. Aí sim, tome a sua decisão!
Agora, veja como é fácil usar o app no cotidiano.
Como fazer o registro do ponto de funcionários no celular?
Uma vez selecionado o seu aplicativo para registro de ponto, você precisará cadastrar cada um dos colaboradores e fornecer a eles nome de usuário e senha individuais para acesso diário da ferramenta.
Depois disso, os funcionários seguirão apenas três passos para deixarem registrados os seus horários de entradas, saídas e intervalos. É só seguir estas orientações:
- Abra o aplicativo na hora do registro.
- Ative a geolocalização (GPS) do telefone celular e permita que ela seja identificada pelo app.
- Confirme os dados apresentados na tela e envie-os para a base, clicando em um botão com a chamada "bater ponto" ou alguma sinalização semelhante.
Ao ser instalado no smartphone dos colaboradores, o app para registrar horas de trabalho salva automaticamente as informações de cada horário marcado e permite a execução online de vários processos que antes precisavam acontecer presencialmente.
Confira, no próximo tópico, os principais benefícios de contar com essa inovação.
Quais as vantagens do ponto móvel?
Uma vez ativado, o aplicativo de registro de ponto pelo celular faz o controle de entradas e saídas e até mesmo de intervalos para descanso dos colaboradores. Depois, encaminha cada uma dessas informações ao RH e aos gestores das equipes em tempo real.
O método permite uma relação mais transparente entre ambas as partes, ajuda a evitar processos trabalhistas e reduzir gastos com horas extras. Também possibilita que o setor de RH trabalhe com mais fluidez, já que facilita a emissão de folha de pagamento.
E tem mais! Aplicativos de registro de ponto pelo celular comprovadamente reduzem fraudes e erros.
É válido mencionar que sua utilização está dentro das normas válidas em todo o país e atende integralmente às definições da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Registro de ponto pelo celular é legal?
Tem quem pense que não, mas o registro de ponto móvel pelo smartphone é completamente adequado à legislação trabalhista.
Mesmo com tantos benefícios – ou talvez por causa deles – é normal ter dúvidas sobre a legalidade do ponto móvel. Pode ser, inclusive, que você fique com aquela pergunta ecoando na cabeça: "Posso implementá-lo sem enfrentar problemas?".
Sim, ou melhor, com certeza! Não se preocupe com isso, porque o formato é reconhecido pela Portaria nº 671 de 2021.
Essa portaria estabelece a existência de três diferentes tipos de registros de pontos, todos completamente dentro das leis. São eles:
- Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C);
- Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A); e
- Registrador Eletrônico de Ponto em Programa (REP-P).
Ao adotar o controle de ponto pelo celular levando em consideração as orientações e dicas da empresa que o desenvolve e com a qual você contará durante o processo de implementação, ele será considerado um registro de ponto tipo "REP-P".
Assim, não haverá nenhum problema legal.
Agora que você já está por dentro da ferramenta que pode levar modernização e facilidade ao cotidiano da sua empresa, que tal dar adeus a métodos ultrapassados ou burocráticos e começar a usufruir dos benefícios do digital? É um excelente momento para mudanças!
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