A cerca virtual da Coalize é um recurso de controle de ponto disponibilizado por um dos melhores sistemas para gestão de funcionários do Brasil. Trata-se de uma função habilitada no painel do gestor dentro da plataforma, que cria um limite geográfico de onde os colaboradores podem registrar suas jornadas.
A ferramenta é intuitiva e bem fácil de usar, você só precisa ter em mãos os endereços que deseja cadastrar e a lista de funcionários que usarão o recurso no momento de bater o ponto.
Neste conteúdo, você tem acesso a um pequeno tutorial de como fazer bom proveito dessa funcionalidade. Afinal, depois de salvar suas alterações na aba “configurações”, você já poderá conferir na prática os benefícios de ter mais controle sobre a jornada da sua equipe.
O que é a cerca virtual da Coalize?
A cerca virtual da Coalize é uma tecnologia de controle de ponto que delimita, por meio da geolocalização ativada nos dispositivos dos trabalhadores, um perímetro no qual os profissionais podem registrar suas jornadas de trabalho.
Essa função é uma das soluções para RH oferecidas pela empresa, ao lado de recursos como o controle de ponto biométrico, por tablet, aplicativo ou computador, banco de horas e admissão digital.
E, como a cerca virtual permite que o ponto seja batido apenas dentro de um raio de localização específico, profissionais em jornada externa, home office ou modelo híbrido são os principais usuários dessa ferramenta.
Quais são as principais vantagens da cerca virtual Coalize?
Uma das principais vantagens da cerca virtual da Coalize é o monitoramento do que foi acordado em contrato com quem trabalha em formatos remotos ou híbridos, tranquilizando o(a) gestor de que o colaborador está realmente presente nos locais autorizados para trabalho e, portanto, trabalhando.
Afinal de contas, você precisa assegurar que as tarefas sejam executadas dentro do prazo e que o formato remoto ou híbrido seja, do mesmo modo, produtivo e vantajoso para a organização.
Anota aí o que a cerca virtual da melhor plataforma de RH do país pode fazer por você e seu time!
- O recurso garante que o colaborador esteja presente nos locais autorizados para trabalho.
- O RH consegue monitorar o cumprimento da jornada sem invadir a privacidade do funcionário.
- O sistema bloqueia o registro do ponto em locais não cadastrados.
- Os trabalhadores podem registrar sua jornada de trabalho sem depender de um supervisor.
- As jornadas externas se tornam mais seguras e produtivas, já que sua empresa pode cadastrar o endereço de seus clientes na cerca virtual e instruir que a equipe de vendedores registre o ponto ao realizar a visita.
- O sistema reforça a relação de transparência entre a empresa e o colaborador, assegurando o controle sem eliminar a flexibilidade do trabalho remoto.
Em resumo, a cerca virtual da Coalize é uma garantia para que o ponto online funcione com precisão.
Como habilitar a cerca virtual da Coalize na sua empresa?
Para habilitar a cerca virtual da Coalize, você precisa acessar as configurações, inserir os locais de onde será permitido o registro da jornada e, por fim, vincular cada cerca aos funcionários que vão usá-la.
De olho no tutorial!
- Acesse a plataforma da Coalize com seu login e senha.
- No menu, clique em “Configurações” e, em seguida, em “Ponto/jornadas”.
- Na aba “Configurar”, selecione a opção “Cerca virtual”.
- Clique em “Editar cercas > adicionar nova”.
- Dê um nome à cerca, identificando-a com o nome da empresa, funcionário ou região de alcance, por exemplo.
- Depois, insira o endereço completo do ponto central, como a localização do escritório.
- Posicione o pin no local exato onde o ponto deve ser batido, delimitando o perímetro.
- Escolha o tamanho da cerca virtual, com mínimo de 50 metros, e salve.
- Por fim, selecione a cerca desejada e clique na opção “Vincular usuários”.
- Escolha o colaborador registrado no sistema que fará uso do recurso, e clique em “Vincular”.
- Pronto! Cerca habilitada para uso.
Ah, e se for necessário, você pode criar até três cercas para cada funcionário, basta retornar para a página anterior, selecionar a opção “Adicionar nova” e repetir o processo até que todos os endereços estejam cadastrados.
Durante a criação, garanta permissão para registro imediações da empresa, filiais, casa dos funcionários, coworkings etc., de acordo com o que ficou estabelecido no contrato do colaborador sobre possíveis locais de trabalho.
Por falar nisso, para garantir o sucesso da implementação, não deixe de ensinar o seu time a usar a ferramenta!
Como utilizar a cerca virtual da Coalize?
Para usar a cerca virtual da Coalize, o colaborador precisa ativar a geolocalização do aparelho para marcar o seu ponto normalmente pelo aplicativo.
Isso porque o GPS precisa estar ligado para que a cerca virtual reconheça o endereço e permita que o registro seja feito. De outro modo, o funcionário fica impedido de registrar suas entradas, saídas e intervalos.
Agora, se a geolocalização está ativada, basta confirmar os dados do registro e clicar no botão “bater ponto”, e só: a utilização da cerca virtual cumprirá seu papel com maestria.
Interessante, né? Com a plataforma da Coalize, seu monitoramento de ponto online fica muito mais simples, e seu time conta com a tranquilidade de registrar a jornada de onde estiver. Aproveite!
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