Um controle de ponto online e gratuito pode ser viável se você usar uma boa planilha de banco de horas e armazená-la em nuvem, por exemplo, mas a recomendação de especialistas é migrar toda a sua gestão para uma plataforma completa e capaz de evitar fraudes, proteger os dados e automatizar os processos.
Inclusive, empresas com 20 funcionários ou mais precisam fazer controle de ponto obrigatoriamente, segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), e isso significa, para gestores e RH, acompanhar a jornada de cada colaborador bem de perto.
Enquanto representa, para os funcionários, a necessidade de registrar todos os horários de entrada, saída e intervalos.
Então, por que complicar se você pode facilitar o processo tanto para um lado quanto para o outro? Este artigo conta um pouco mais sobre a planilha propriamente dita, mas também traz orientações para a adoção de controle de ponto online e 100% gratuito. Continue lendo!
Como funciona o ponto gratuito em planilha de Excel
Você pode fazer o download agora mesmo de uma planilha de banco de horas desenvolvida pela Coalize e disponibilizada gratuitamente para quem se interessar, informando apenas o seu nome, e-mail, telefone e quantas pessoas trabalham na sua empresa.
A aba “Introdução” do material explica como usá-lo de forma fácil e, ao lançar as horas trabalhadas e os salários de cada funcionário, os cálculos acontecem de forma automática através do Excel.
Com ela, dá para monitorar as jornadas de múltiplos colaboradores e a contabilização de horas extras e o pagamento das mesmas, mas, se você quiser ir além e centralizar muito mais funcionalidades em um mesmo lugar, a dica é explorar a plataforma para gestão de funcionários da Coalize propriamente dita!
Substituindo a planilha pelo controle de ponto online
Somente contando com registradores de ponto eletrônicos, a exemplo do tipo alternativo (REP-A) é que é possível garantir que a sua empresa está segura contra os riscos do controle de ponto grátis através de planilhas, como aqueles envolvendo vazamento ou roubo de dados, erros e fraudes nos relatórios ou um computador pifado.
A ferramenta ainda ajuda empreendedores a se adequarem à legislação trabalhista, independentemente de quantos funcionários trabalham em suas empresas, e transmitem uma imagem mais profissional do negócio aos clientes.
Além de permitir tomadas de decisões baseadas em dados muito mais precisos, então, vale experimentar.
E o que é exatamente o controle de ponto online?
Ele nada mais é do que um software feito para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores dentro de uma empresa sem que sejam necessários todos os processos manuais burocráticos, cansativos e perigosos que todo mundo já conhece.
Como o próprio nome sugere, o sistema funciona através da internet, e pode ser facilmente acessado, mas permitindo registros offline se necessário, que serão atualizados no momento em que o colaborador responsável por fazê-los se conectar novamente à internet.
Quais são as vantagens do controle de ponto online?
Especificamente a plataforma da Coalize se destaca no mercado por benefícios como a facilidade do registro de horas, simplificando a rotina dos funcionários e dando a garantia, para as empresas, de estarem sempre em dia com a lei.
Veja uma lista completa de benefícios e entenda se vale a pena adotar um controle de ponto online!
- Sua empresa em dia com a lei: o ponto eletrônico Coalize está adequado a todas as normativas válidas ao redor do Brasil e também fornece informações completas das jornadas, o que ajuda a evitar problemas jurídicos.
- Processos automatizados: com ele, fica fácil e simples centralizar os processos de gestão de pessoas num único lugar. O cálculo de horas trabalhadas e criação de relatórios, por exemplo, também são automatizados, o que aumenta a produtividade do time de RH.
- Conveniência: um sistema de registro de ponto online entrega o máximo em conveniência inclusive aos funcionários, já que pode ser acessado através de qualquer dispositivo conectado à internet.
- Facilidade de uso: com uma interface amigável, a solução da Coalize é bastante intuitiva.
- Fechamento da folha de pagamento a partir de cálculos exatos: um montão de horas extras pagas sem necessidade? Nunca mais!
- Avaliação de produtividade de todas as áreas: o controle online permite monitorar cada setor mais de perto, permitindo que você avalie se alguma área está com dificuldades em entregar as tarefas no tempo previsto.
- Combate às fraudes: a tecnologia permite facilmente identificar se algum colaborador mal-intencionado pode estar alegando ter trabalhado mais horas do que realmente trabalhou.
- Segurança de dados: a plataforma também segue rigorosos protocolos para garantir que todos os dados sejam criptografados, tornando muito mais seguras as informações da empresa e de funcionários.
- Máxima transparência: assim como os gestores, os colaboradores podem acessar seus registros e acompanhar as horas trabalhadas quando quiserem, sem precisar pedir essas informações para seus líderes.
Ainda se perguntando qual é o melhor tipo de controle de ponto da atualidade? Clique no botão “Conheça a Coalize” no canto superior direito da sua tela e solicite uma demonstração!
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