Dentre os vários benefícios do controle de ponto via tablet, destacam-se a facilidade na gestão das horas e a segurança do processo, que tornam o formato uma alternativa acessível, segura e muito prática para empresas de qualquer tamanho.
Além disso, a modalidade é 100% legal, e segue as diretrizes impostas pela Portaria 671, normativa mais atualizada sobre o assunto.
Quer saber mais e entender como esse tipo de monitoramento pode ajudar seu negócio? Bata esse ponto com a gente e descubra por que o controle de ponto por tablet é uma ótima alternativa para implementar por aí!
Como funciona o controle de ponto por tablet?
Nada de relógio, cartão ou marcação manual! Neste modelo, o ponto será registrado pela tela de um tablet comum como qualquer outro, com a diferença de que o dispositivo terá um aplicativo específico para esse processo instalado em seu sistema.
Esse software deve ser desenvolvido por uma empresa especialista em controle de ponto eletrônico, e precisa seguir o que pede a já mencionada Portaria 671.
Depois de fechar negócio com a desenvolvedora, basta registrar os seus colaboradores no sistema e expor o dispositivo em local visível, como na parede ou em uma mesa próxima à entrada, e liberar a plataforma para as marcações.
Nos horários de entrada e saída do expediente, caberá ao colaborador apenas digitar o seu código pessoal no tablet, para que o sistema possa identificá-lo, e clicar na tela para bater o ponto. Nesse momento, o tablet fará uma foto do rosto do colaborador, registrando a sua presença através de um processo que dura poucos segundos.
Já pelo painel gestor, a empresa poderá gerenciar toda a jornada em tempo real e configurar os ajustes de horário de expediente, tempo de tolerância, limite de banco de horas e outras personalizações de acordo com a dinâmica da organização.
Justamente por essa praticidade toda é que o sistema se adequa a empresas de diferentes portes.
Para qual tipo de empresa é indicado o controle de ponto por tablet?
O controle de ponto por tablet é ideal para qualquer empresa que atue no formato presencial, uma vez que o registro ocorre fisicamente nas dependências da empresa. Fora isso, não há limitações para o uso desse recurso!
Inclusive, o artigo 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) determina que empresas a partir de 20 funcionários são obrigadas a fazer o controle das jornadas de trabalho, mas, mesmo para empresas menores, adotar um controle de ponto prático e eficiente pode auxiliar a reduzir os processos burocráticos e facilitar o gerenciamento de horas trabalhadas.
E o investimento no sistema de ponto via tablet não se limita a grandes empresas: por ser um sistema enxuto, de baixa manutenção e que possui uma gestão simples, ele é acessível e adaptável tanto para pequenas quanto para grandes corporações, tudo dentro do que pede a legislação trabalhista.
A CLT permite o ponto por tablet?
A resposta é: sim, a CLT diz, em seu artigo 74, que a anotação da hora de entrada e saída dos funcionários pode ser realizada de modo manual, mecânico ou eletrônico, sendo que esse último abrange o ponto por tablet.
Além da CLT, outras leis tratam do ponto por tablet, como é o caso da Portaria nº 1510/2009, do Ministério do Trabalho e Previdência, que regulamentou o uso do chamado Registro Eletrônico de Ponto, passando por atualizações em 2011, com a portaria nº 373, embora tenha sido apenas em 2021 que a Portaria nº 671, também chamada de Lei do Ponto Eletrônico, tenha entrado em vigor, estabelecendo três categorias válidas de REP:
- o Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C);
- o Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A); e
- o Registrador Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P).
E, embora cada um dos modelos mencionados tenha as suas vantagens, a lista que você confere a seguir tratará exclusivamente de quase duas dezenas de benefícios específicos do controle por tablet. Confira!
15 vantagens do ponto por tablet
Praticidade, custo-benefício e segurança são os principais benefícios desse modelo, mas não os únicos.
Confira 15 motivos para investir no sistema de ponto por tablet!
- Agilidade no registro: o processo de marcação do ponto no tablet leva poucos segundos, evitando a formação de filas e o desperdício de tempo dos colaboradores.
- Experiência amigável: numa era em que os dispositivos móveis estão mais acessíveis do que nunca, a tela do tablet será tão familiar e intuitiva quanto a do celular que os colaboradores carregam no bolso.
- Praticidade no gerenciamento: o sistema registra, armazena e organiza automaticamente os dados, otimizando funções na administração dessas informações, deixando para trás o esforço necessário para fazer todo esse processo manualmente!
- Configuração de regras de registro: sua empresa terá flexibilidade para configurar o sistema conforme as suas próprias regras para jornada de trabalho, a exemplo da margem de tolerância para os horários de entrada e saída e limites de banco de horas.
- Controle da jornada em tempo real: as marcações de ponto são registradas automaticamente no sistema, facilitando o acompanhamento da jornada e permitindo identificar faltas, horas extras e atrasos em qualquer momento do dia.
- Gestão assertiva de horas: o software permite estabelecer limites de banco de horas possíveis de realizar no dia, e ainda entrega uma visão clara e atualizada das horas extras a serem pagas, o que facilita o gerenciamento e evita cálculos incorretos e surpresas nas folhas de pagamento.
- Relatórios automatizados: com a centralização dos registros gerados no tablet, é possível emitir relatórios para medir as faltas, atrasos e outras informações que ajudarão nas decisões diárias e estratégicas.
- Segurança dos dados: os dados são registrados em um sistema automatizado, com acesso somente por senha, garantindo a segurança da informação.
- Transparência: uma vez que os dados estarão centralizados e organizados no sistema, eles podem ser facilmente auditados a qualquer momento, otimizando o controle e tornando a gestão das jornadas de trabalho mais transparente.
- Erradicação de erros e fraudes: a foto em tempo real registrada no momento de registro do ponto contribui para evitar erros e fraudes nas marcações.
- Redução de papel: a adoção de um sistema automatizado dispensa a necessidade de emissão de comprovantes físicos, registros manuais e formulários. Diga adeus às pilhas de papéis e contribua para tornar sua empresa mais digital e sustentável!
- Bom custo-benefício: o investimento necessário será apenas o software e o tablet, portanto, o formato é viável mesmo para empresas com menor orçamento.
- Baixa manutenção: uma vez que a estrutura é enxuta, a necessidade de manutenção da ferramenta também será mínima.
- RH menos operacional: como o sistema otimiza várias etapas do controle da jornada de ponto (registro da marcação, organização, controle, cálculos, relatórios, fechamentos), o seu time de Recursos Humanos conseguirá reduzir o esforço com tarefas repetitivas e ganhar tempo para focar em atividades mais estratégicas.
- Impacto positivo em outras áreas da empresa: não é só o RH que se beneficia desse recurso. A otimização dos fluxos de gestão de horas vai se refletir positivamente nos demais processos administrativos da empresa, gerando mais dados, precisão e agilidade para as demandas que chegarão à contabilidade e aos próprios gestores, por exemplo.
É tanta vantagem que fica difícil não se convencer de que o registro de ponto por tablet é a alternativa certa para sua empresa, né? Pois saiba que a Coalize preenche todos esses requisitos e entrega uma experiência completa na gestão do ponto.
Além da marcação via tablet e gerenciamento em tempo real pelo sistema gestor online, a plataforma permite realizar o controle de horas extras a qualquer hora – seu colaborador solicita a hora extra e você é avisado(a) para aprovar ou recusar, com apenas um clique –, receber atestados e abonos anexados de forma digital, gerenciar escalas de trabalho, gerir folgas e férias e muito mais.
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