A marcação de ponto online é um jeito moderno e super fácil de monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa. Através dela, os funcionários registram seus horários usando um aplicativo instalado no próprio celular ou em um computador.
É importante saber que usar esse formato de registro de ponto para controlar as horas trabalhadas por quem você contrata é uma obrigação prevista pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e que evita futuras dores de cabeça e problemas com a Justiça trabalhista.
Pensando em ajudar no seu monitoramento, preparamos este artigo com todas as informações mais importantes sobre a marcação digital. Fique com a gente para saber mais!
O que é marcação de ponto online?
Fazer o registro ou a marcação de ponto online significa controlar a jornada de trabalho dos seus funcionários usando um software ou aplicativo que possa ser instalado em computadores, celulares ou tablets e integrado ou não ao relógio de ponto tradicional.
O modelo possibilita uma melhor e mais transparente relação entre empregador e empregados, reduz o número de fraudes ou erros e ajuda a evitar possíveis processos judiciais. Além disso, não precisa de um alto investimento para ser colocado em uso.
Em geral, administrar o horário de entrada, saída e intervalos de funcionários é um desafio e tanto para empreendedores, mas o avanço da tecnologia e a automatização dos processos possibilitaram que essa tarefa se tornasse mais ágil e econômica.
Sem contar que sistemas modernos disponíveis no mercado possibilitam que o departamento de Recursos Humanos (RH) da companhia trabalhe com mais fluidez e tenha facilidade na hora de realizar os cálculos de folha de pagamento, por exemplo.
Quer saber como a solução funciona, como implementá-la na sua empresa e se está tudo dentro da lei? Continue a leitura!
Como funciona a marcação de ponto online?
A marcação de ponto online precisa do download de um aplicativo para acontecer e também do registro de cada colaborador da empresa, com um nome de usuário e uma senha.
Ela pode ser realizada pelo próprio funcionário em seu aparelho celular ou em um computador ou tablet, instalados dentro ou fora do espaço físico de trabalho.
Para que o colaborador registre sua jornada digitalmente, será necessário à empresa:
- Pesquisar alternativas de sistemas completos de banco de horas.
- Escolher entre as opções que tenham o maior número de recursos.
- Contratar o seu sistema e receber orientações por parte de quem o implementa.
- Cadastrar os funcionários e disponibilizar a todos eles nomes de usuário e senhas individuais.
- Orientar todos os colaboradores a fazer o download do aplicativo em seus aparelhos eletrônicos e utilizar a ferramenta, tirando dúvidas sempre que necessário.
Com uma plataforma online adequada, dados como dia, horário e local que o trabalhador bateu o ponto são diretamente enviados ao setor contábil de forma rápida e segura, evitando o mau gerenciamento das horas trabalhadas.
Confira, no tópico abaixo, como implementar essa facilidade no seu negócio.
Como fazer a marcação de ponto online?
Para registrar online a jornada de trabalho, colaboradores que usam o aplicativo de controle de ponto no celular só precisam abrí-lo, ativar a geolocalização (GPS) e seguir as instruções.
Apesar de o processo ser muito simples, cabe à empresa esclarecer todas as dúvidas que surgirem sobre o uso do app e orientar os profissionais em relação ao seu download. Além de os cadastrar na plataforma, como você viu anteriormente.
Diariamente, os funcionários deverão seguir apenas três passos para deixarem seus horários devidamente marcados. São eles:
- Abrir o aplicativo assim que começarem ou encerrarem os trabalhos e também quando fizerem intervalos.
- Ativar a geolocalização (GPS) do aparelho, para que seja identificado o endereço de onde o ponto será batido.
- Confirmar os dados que aparecerem na tela e enviá-los ao RH, clicando no botão "bater ponto".
Pronto!
Um bom app para registrar horas de trabalho também salva automaticamente as informações de cada marcação, facilita a gestão de folgas e férias e reduz os custos com horas extras, garantindo a funcionalidade de toda a equipe, você sabia?
Mesmo com tantos benefícios, nós imaginamos que você deva estar se perguntando se controlar a jornada na sua empresa dessa forma é legal. Fique tranquilo(a): o registro de ponto online está dentro da lei! Veja detalhes nos próximos parágrafos.
A marcação de ponto online está dentro da lei?
Vamos falar um pouco sobre a legalidade da marcação de ponto online e, para começar, já informamos a você que esse tipo de registro é totalmente reconhecido por lei e regido pela Portaria 671 de 2021.
Essa portaria atualiza todas as obrigações e regras a serem seguidas por empresas brasileiras e determina o cumprimento de certos requisitos para implementação e adequação de um sistema de controle de horas, como:
- disponibilizar o sistema no local de trabalho;
- permitir identificação de empregador e empregado;
- possibilitar a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas;
- não permitir restrições;
- não realizar marcação automática do ponto;
- não exigir autorização prévia para marcação de hora extra; e
- não permitir alterações dos dados registrados pelos funcionários.
Vale reforçar também que, para automatizar e modernizar as formas de gestão de jornadas, a portaria 671 também estabeleceu a existência de mais duas modalidades de sistemas: o REP-A e o REP-P, além do REP-C, que é o registro de ponto convencional.
O REP-A passou a ser considerado o "conjunto de equipamentos e funcionalidades alternativas voltadas ao registro de jornada de trabalho" e o REP-P é o sistema de registro eletrônico via softwares e programas.
Essa última modalidade inclui também coletores de marcações, armazenamento e tratamento de ponto e é sobre ela que estamos falando quando tratamos de aplicativos de registros pelo celular.
Descubra, a seguir, mais algumas vantagens que ela pode proporcionar para você e seu negócio.
5 vantagens do ponto online
Se você pretende diminuir fraudes, erros ou rasuras nos registros da sua empresa, facilitar a sua gestão e o cotidiano dos colaboradores e garantir que todos os dados de horas extras estejam corretos para gastar menos no final do mês, o ponto online é a melhor alternativa.
Para provar o que estamos dizendo, fizemos uma lista de suas principais vantagens:
- Otimização do tempo e aumento da produtividade do RH.
- Segurança de dados e informações.
- Diminuição de custos com horas extras, manutenção e atualização de relógios de ponto convencionais.
- Possibilidade de automatização da folha de pagamento.
- Controle de ponto com cerca virtual (pelo GPS), que permite determinar de qual área de determinado bairro ou cidade o colaborador pode registrar suas horas trabalhadas.
Viu só? Deixar a tecnologia de lado não é um bom negócio, ainda mais nos dias de hoje.
Se realizamos tantas funções através de aparelhos que cabem na palma da nossa mão, por que não contar com as inovações para melhorarmos a gestão de pessoas e do dinheiro de nossos negócios?
E tem mais: além do custo-benefício, ao controlar o ponto dos trabalhadores da sua empresa de forma online e usando um sistema cuja eficácia seja reconhecida e comprovada, você obtém relatórios fáceis de ler e interpretar, que vão ajudar nas tomadas de decisão.
Nesses relatórios, aparecem informações importantes sobre faltas, pontualidade, desenvolvimento e produtividade em tempo real etc. Então, descubra se o sistema escolhido para ser implementado por aí oferece o recurso antes de adquiri-lo, ok?
A melhor alternativa será aquela que corresponder às suas necessidades e facilitar a vida dos funcionários.
Qual o melhor sistema de ponto online?
O melhor sistema de ponto online para a sua empresa possui todas as funcionalidades que você precisa para organizar melhor o RH e o departamento financeiro e dar mais qualidade de vida aos seus colaboradores dentro do ambiente profissional ou durante o trabalho à distância.
É interessante que ele também tenha uma linguagem fácil de entender e interface intuitiva, que fará com que todo mundo entenda como utilizá-lo somente ao olhar para a tela inicial.
Além de tudo, um excelente software ou app tem uma empresa renomada por trás do seu desenvolvimento e de sua implementação e essa empresa também está disponível para todo o suporte e atendimento necessários.
Pense sobre isso antes de fazer a escolha, afinal, é o seu negócio que está em jogo.
Considere características importantes de uma plataforma que tem como principal objetivo deixar a rotina mais prática possível, avalie todos os pontos citados no decorrer deste artigo e bata o martelo.
Dê adeus à burocracia e aos métodos que atrasam o desenvolvimento do seu negócio! Revolucione sua empresa com o controle de ponto online ainda hoje.
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