O ponto eletrônico para empresas alia a facilidade da tecnologia a uma maior precisão no registro de jornada dos funcionários e no fechamento da folha de pagamento, afinal, ele traz para a gestão a oportunidade de capturar dados em maior quantidade e melhor qualidade. Precisa pedi-lo por aí? Esse é um dos argumentos que você vai utilizar!
A tecnologia também se tornou fundamental para uma série de processos do RH nos dias de hoje, desde conhecer melhor as atividades dos colaboradores até controlar horas extras e escalas, além de distribuir holerites.
Tudo, claro, se desenvolvida e implementada por especialistas. Entenda detalhes neste artigo.
Quais são os tipos de controle de ponto eletrônico?
Existem três modelos de ponto eletrônico conhecidos como REP (Registrador Eletrônico de Ponto) e definidos pela Portaria 671/2021: o REP-C, convencional, o REP-A, alternativo, e o REP-P que funciona como um software mais amplo.
A primeira alternativa, como o nome já diz, é mais tradicional e exige a presença dos colaboradores no ambiente físico para os registros de jornada. As outras duas são as opções que podem ajudar, inclusive, no controle de horários de quem atua em home office ou formato híbrido.
Para implementar qualquer uma delas, certifique-se de contar com uma marca reconhecida no mercado.
Qual é o melhor tipo de controle de ponto?
A alternativa ideal de ponto eletrônico ou digital para empresas como um todo é aquela adequada às necessidades da própria empresa e dos colaboradores. Destaque para as soluções desenvolvidas e implementadas pela Coalize: a plataforma dos profissionais de RH, enquadradas como REP-C e REP-A, respectivamente, pela lei.
Mais sobre o REP-C da Coalize
O relógio de ponto da Coalize, além de certificado pelo Inmetro e homologado pelo Ministério do Trabalho e do Emprego (MTE), permite a quem o utiliza cadastrar até 15 mil usuários que necessitem registrar a jornada em nome de uma única empresa.
Ele pode ser integrado a outros softwares já usados dentro da corporação e, com esse recurso, espelho de ponto e holerite podem ser assinados digitalmente.
Conhecendo o REP-A da Coalize
Com o acesso online à solução de controle de jornada, o registro de ponto digital pode ser feito pelo site ou aplicativo da Coalize e depende única e exclusivamente de colaborador da empresa.
Ele acontece até mesmo por geolocalização, a partir de uma cerca virtual que delimita o raio (em quilômetros) dentro do qual está autorizada a sua marcação de horários!
Além de flexibilidade e agilidade nas marcações, outros benefícios dessa tecnologia são:
- máxima segurança na coleta de dados;
- eliminação das possibilidade de fraudes;
- mais agilidade para a construção de escalas;
- eliminação da necessidade de impressão de espelhos e folhas de ponto;
- organização facilitada de férias e folgas;
- obtenção de relatórios completos, com dados que podem ser usados para tomar decisões estratégicas;
- gerenciamento do banco de horas em tempo real; e
- monitoramento atento de horas extras e negativas.
Então, por que continuar dependendo do ultrapassado livro-ponto, mesmo em pequenas empresas, se um controle eletrônico adequado às leis talvez seja a solução de tantos problemas?
Saiba como pedir ponto eletrônico para sua empresa em 4 passos fáceis
Se você precisar fazer essa requisição para quem comanda o negócio ou é responsável pelo departamento financeiro, o primeiro passo vai ser explorar a Coalize e, logo em seguida, as vantagens do recurso entram em cena. Dá uma olhada!
1. Conheça a Coalize
Solicite uma demonstração do sistema de ponto eletrônico da Coalize, experimente por 30 dias gratuitamente e comprove todas as vantagens da tecnologia por conta própria. Entenda as diversas possibilidades existentes dentro de uma mesma solução e pense na maneira como cada recurso se encaixa às necessidades do negócio.
2. Compare custo e benefício
Uma vez conhecendo o sistema, compare os fatores “custo” e “benefício”, e leve essa comparação até outras pessoas que precisam conhecê-la.
Seja claro(a) ao explicar que, sim, mesmo empresas de menor porte saem à frente da concorrência e gastam muito menos dinheiro quando implementam um recurso moderno de monitoramento de jornada e marcação de horários.
É verdade que a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) diz que somente negócios que registrem uma quantidade de 20 funcionários ou mais têm a obrigação do controle por ponto eletrônico, mas não há nada melhor do que prevenir em vez de remediar!
3. Torne o seu comparativo ainda mais visual
Faça uma lista de como a empresa de um lado e os colaboradores do outro saem ganhando com a novidade. Quanto mais claras ficarem as necessidades e a forma através da qual a tecnologia pode eliminá-las, maiores as chances de o seu pedido ser aceito.
4. Esteja disponível e tenha cuidado com a política interna
Por último, coloque-se como a pessoa que ficará à disposição para esclarecer dúvidas e ajudar todo mundo na fase de adaptação depois de implementado o recurso. Além disso, certifique-se de que a política interna da corporação esteja alinhada ao que dizem tanto a Portaria 671/2021 quanto a CLT.
E não esqueça de coletar feedbacks periódicos dos funcionários para fazer ajustes aqui e ali até tudo estar em perfeita harmonia!
Acha que vão lhe pedir garantias de que o relógio de ponto escolhido por você é bom para pequenas empresas? “Meus colaboradores estão mais motivados”, “aumentei a retenção de talentos”, “temos uma solução que realmente funciona e faz sentido” e “melhoramos a dinâmica de trabalho” são algumas frases ditas por empreendedores que já utilizam esse recurso.
Não espere perder dinheiro para insistir no caminho certo a ser seguido. Está tudo nas suas mãos agora!
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