Como funciona o relógio de ponto via tablet?

Relógio de ponto tablet

A partir do uso de senhas individuais, um relógio de ponto via tablet reduz o tempo despendido por colaboradores para registrar seus horários de entrada, saída e intervalo durante a jornada de trabalho.

Essa nova alternativa de registro de ponto pode beneficiar todos os setores da empresa: além de colaboradores, gestores de cada área e diretores, assim como o financeiro e os Recursos Humanos, claro.

Podemos considerar esse tipo de relógio um dos mais modernos, avançados, práticos e econômicos registros de jornada de trabalho da atualidade. A opção também é versátil, já que pode ser aplicada no cotidiano de empresas de todo e qualquer porte ou setor.

Com apenas um tablet, você elimina problemas com o cálculo de horas trabalhadas e facilita o fechamento da folha de pagamento no fim do mês. Saiba mais!

Como funciona o relógio de ponto via tablet?

Para o relógio de ponto eletrônico via tablet funcionar, você só vai precisar de um tablet e de um aplicativo específico instalado nesse aparelho. As duas coisas são fornecidas por uma empresa especializada no assunto.

Para controle, cada colaborador receberá uma senha que deve ser digitada sempre na tela inicial do aplicativo aberto no tablet. Depois de digitar a senha, serão necessários apenas três outros passos:

O colaborador precisará confirmar seus dados na tela do aplicativo de ponto.
Em seguida, o app solicitará um retrato em tempo real do rosto do funcionário para deixar registrada a sua presença.
Na terceira tela, estará indicada a finalização do processo ou a necessidade de uma nova foto. Então, é só finalizar!

Inclusive, é recomendado contratar uma empresa que tenha desenvolvido aplicativo próprio de registro de jornada de trabalho pelo tablet, assim você poderá personalizar as funções do app de acordo com as suas necessidades.

Atenção: um relógio de ponto online não é a mesma coisa que o relógio de ponto via tablet. Se estiver buscando por uma solução que permita que seus colaboradores registrem o expediente no trabalho remoto ou em saída de campo, por exemplo, você deve procurar por uma empresa que ofereça esse tipo de solução. Quer um spoiler? A Coalize também oferece esse recurso.

Quem contratar?

Dê preferência a uma empresa que já forneça equipamentos, treinamento e suporte e, se possível, que lide com banco de horas online e outros aspectos relacionados ao setor de Recursos Humanos. Assim, você terá uma grande parceira ao seu lado.

Com o sistema de controle de ponto eletrônico com uso de tablet da Coalize, por exemplo, os colaboradores levam menos de 10 segundos para registrar sua entrada na empresa e os gestores podem acompanhar relatórios completos e detalhados, além de confirmar o registro do expediente e a foto de cada pessoa.

A mesma solução permite a setores de RH que lidam com trabalhadores em home office ou trabalho híbrido que registrem o expediente através do próprio telefone celular, com controle feito via geolocalização.

Para quem quer modernizar o sistema de registro biométrico e facilitar a apuração dos dados de cada colaborador, para melhor controle e menos complicações nas definições de folgas, férias e pagamentos, a Coalize também oferece inovação com relógio de ponto através do tablet.

Vantagens do controle de ponto eletrônico

Todas as alternativas Coalize representam múltiplas vantagens e opções em uma mesma ferramenta. Além disso, podem ser adequadas às necessidades de cada organização e têm o benefício de serem fornecidas, administradas e controladas por uma única empresa parceira.

Abaixo, estão listadas as principais vantagens do controle de ponto eletrônico, que se aplicam às soluções mencionadas anteriormente:

Facilidade para implantar o banco de horas.
Melhor gerenciamento de horas trabalhadas.
Redirecionamento do tempo gasto pelo RH para outras atividades mais estratégicas e importantes.
Menos tempo desperdiçado por colaboradores na entrada, saída e em intervalos.
Mínima necessidade de manutenção da ferramenta.
Fácil integração entre RH, gestores e contabilidade.
Sem erros e fraudes e com garantia de segurança e controle.
Fechamento rápido de folha de ponto.
Controle da jornada de trabalho em tempo real.
Possibilidade de definir a jornada de trabalho de cada colaborador.
Configuração de regras de registro de horário de acordo com o expediente de determinado setor ou de todos os funcionários.
Folha de espelho de ponto e holerite com opção de assinatura digital.